新疆大学毕业的一个朋友已经通过了某学校的研究生考试的笔试,后面还有一个政审。政审的时候要把他的个人档案转到学校去参加审核,不过他竟然还不知道自己的档案在哪!那么小编就想根据她的例子跟大家简单说明一下,如何去管理并且处理好自己的档案才好。
一、如何去判断档案在哪呢?
- 小编经常听说很多人不知道自己的档案在哪,很多人根本不知道自己什么时候还有一份个人档案。其实只要是上了学的朋友都有档案,高中毕业的时候就有高中毕业档案,高中毕业档案要交到大学去保管,大学读书期间里面会加入其他的资料,毕业的时候就是大学毕业档案。
- 由于档案的机密性,导致很多人根本不知道自己的档案长啥样,也没有直接接触过自己的档案,更不知道档案里面包含了什么资料。求学期间档案由学校保管,就业之后,档案会交给自己的工作单位或者是其他的档案管理机构来管理。
二、参加工作之后去哪个地方查找档案?
- 首先去确认自己上班的单位,有没有档案管理的资质和环境。这个可以直接问单位的人事部,如果单位有接管员工的档案的权限,那么个人的档案应该就是放在单位了。需要注意的是,能管理档案的单位是少数情况,像一些事业单位、央企等才有权限,绝大部分的单位或者企业属于私企或者民营单位,没办法管理员工的档案。
- 单位如果没有个人的档案,那么问一下单位有没有合作的人才市场,有些单位会把本单位内部员工的档案都交到对应的人才机构去管理。或者档案也可能被转回了自己户籍地的人才市场或者户籍地的教育局等其他能接收毕业档案的地方。
三、去人才市场查询档案需要注意什么?
- 当我们要想去人才市场查询档案的时候,要准备好自己相关的证件资料,有些人才市场只能工作日办公,周末不办公,这个大家也要打听清楚了。如果人才市场周末不办公的话,可能大家需要跟单位请假专门去寻找档案。
- 没有时间专门去办理查询档案的朋友,可以找专门查询档案的代办公司帮忙去查询。这些公司叫做档案代办公司,这是专门处理各种档案业务的公司。大家想要找档案或者是有其他档案相关问题的时候,也可以找他们帮忙去处理,也可以找档案代办机构提供专业的指导意见啦。
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