2022南京大学档案查询流程来啦!查询步骤看完这几步就会!

有些朋友会觉得查档案位置是一件非常复杂的事情,其实当初小编没有了解档案存放知识的时候也是这么认为的,不知道从哪个地方下手查找?但是经过学习存档的规则以后,才发现其实并不难,只要我们根据自己的情况找对思路就很容易解决这个问题,今天就以南京大学为例子分析一下档案如何查找在吧!

南京大学档案查询

一、如何确定档案查找方向?

  • 其实档案存放在什么地方是按照自己在毕业后的情况来决定,而且存放档案的地方是必须要有存档资格的。所以查询方向其实是很容易就可以确定的,大家只需要冷静思考以后肯定就能很快的确定档案存放在哪里。

如何在查找档案时确定方向

二、南京大学毕业后的档案都有哪些地方可以接收?

1、由于毕业后每个人的情况不一样,所以大家不要后的档案并不是统一存放在一个地方的。但是大家只要按照自己的情况来确定查找方向以后,找到档案就是一件很简单的事情。

2、如果是在南京大学毕业很久而且一直没有从学校把档案转出的朋友,那么我们的档案就可以考虑去自己的户籍地的档案部门查找,因为毕业生如果在一定时间期限以内没有把档案从学校转到其他地方的话,学校就会把毕业生的档案转回到他的户籍地去。

南京大学毕业后的档案都有哪些地方可以接收?

3、但是有些朋友在毕业时就已经被工作单位录用了,所以在毕业时也是没有处理过档案的存放。但是这种情况下档案其实已经在我们去单位报到时就由学校转到了单位指定的地方存放。如果用人单位属于国企性质的,档案一般是交给单位直接存放的。但工作单位是普通性质的话,就需要把档案存放到当地的人才中心了。

三、处理档案的时候需要注意些什么事情?

1、在任何情况下都不要把档案拿在自己手里去处理,因为我们自己是不具备存放档案要求的,如果出现档案在自己手里的情况,我们的档案就会变成一份无效档案,需要去相关档案部门办理激活,然后存放在具有存档资格的单位或者是地点以后,我们的档案才能重新生效变成一份可以正常使用的档案。

处理档案的时候需要注意些什么事情?

2、有时在处理档案的时候,有些朋友可能没有没有什么时间去处理,毕竟我们在处理档案上没有什么经验,所以会花费大量的时间和精力。这个时候第三方档案服务机构就可以很快的解决我们的问题。

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