南昌大学的小江江今年毕业了,去招聘单位求职的时候面试官要求在入职的时候需要提供档案存放的证明,但是她一直就没有处理这方面的事情,所以档案到底存放在哪里,她也不是很清楚,现在应该怎么处理这个问题?
一、应该从哪里入手找毕业后的档案?
- 首先来说不是什么地方都可以随便接收档案的,因为必须要有存档资格的地方或者是单位才具备存放档案的要求。而且档案在毕业后的存放位置并不是一直不变的,会根据我们工作的情况来调动档案存放的位置。大家只需要理清楚查找档案的线索以后,找到档案存放的位置其实是一件很容易的事情。
二、南昌大学的档案一般会在哪些地方存放?
1、并不是所有的小伙伴在毕业后就能找到合适的地方把档案转出学校,所以大部分毕业没有多久还没有找到工作的情况时,有些小伙伴会选择把档案进行存放在学校,但是大家千万要记得一定要在学校要求的时间以内把档案转走,要不然学校就会把档案转到其他地方存放。
2、档案被学校转到自己的户籍地的档案部门,因为有些学校并没有替毕业生保管档案的条件,所以就会将长时间没有从学校转走的毕业档案,返回到学生的户籍地去。大家如果属于这种情况的,可以联系一下老师帮助我们先去学校确认一下档案的调转记录,里面都会有很详细的记载。在确认档案是不是在自己的户籍地以后,在联系这里的工作人员来查询就可以了。
三、自己拿着档案的小伙伴看过来!
1、在毕业时有的学校会要求毕业生把档案从学校提走然后自行处理,但是大部分小伙伴在处理存放档案方面时没有什么经验的,所以就会出现档案一在存放在自己手里这种情况。但是我们如果自己拿着档案去单位办理入职,人事部门肯定是不会接收档案的。有的朋友可能还会有为什么会被拒绝的疑问?
2、其实人事部门的工作人员为什么会拒绝这种情况呢,其实是我们的档案因为在自己手里的原因已经是一份无效档案了。我们需要去档案部门办理激活档案的手续,然后再由单位出面把档案转到单位就可以。如果有些朋友觉得处理这些问题实在太花费精力了,我们也可以把它交给第三方档案服务机构处理。
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