最近有一位黑龙江大学的小伙伴小李找到小编,向小编说明了一下关于他的档案情况,大概是这样的,他最近需要办理工作入职的手续,但这时候需要用到自己的档案,不知道该怎么查找自己的档案,因此来求助小编,请问小编有什么方法可以更好地帮助他。
那么接下来小编就为和他有同样困惑的小伙伴提供一些方法和思路吧!如果我们是刚毕业或者是毕业两年之内的大学生,那么我们的档案可能被存放在学校的档案管理部门。在学校没有将我们的档案转调之前,我们的档案应该是一直被存放在档案管理部门的,但是大家也要注意,这是毕业两年之内的情况,如果超过两年,那么久,学校就会将我们的档案转调到自己户籍所在地的人才中心。
一:工作单位档案查询
如果我们是在国企上班,因为国企是具有档案管理权利的,所以我们的档案可能被保管在档案管理部门,工作单位所在的档案管理部门会有专门的工作人员帮助我们管理自己的档案。如果我们是在私企上班,因为私企是不具备档案管理权利的,因此我们需要将档案保管在当地的人才中心。一些朋友所选择的工作单位是属于国企单位。档案资料也是有可能会存放在工作单位进行管理了,因为国企单位本身就具备这样的权限,所以我们不妨去查询一下,一般情况下是可以查询得到的。
二:毕业院校档案查询
如果你在学校没有找到档案转寄记录的话,也不要太过于担心。我们可以询问一下学校相关的负责人员,一般情况下,档案在毕业之后会被学校转到哪一些地方去,这样有了方向,我们查询起来也会比较简单。
三:委托第三方部门档案办理
我们所有人要尤为关注个人档案方面的业务办理,档案业务办理繁杂,如遇到无法处理的业务情况,我们便可以咨询求助第三方档案服务公司进行协助办理。求助于第三方档案服务公司协助办理,在很好的处理档案业务的基础上,大大的提高了办理档案业务的效率。对于第三方档案服务公司,相信大家都比较陌生。如果想深入了解一下第三方档案服务公司,或者想求助于它,可以跟小编进行私信交流,小编会给大家进行档案问题的解答和科普。
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