我们在一般情况下根本都不会去查找档案位置,肯定是到了需要使用档案的时候。但是有的同学在毕业后就已经不记得当初毕业时把档案存放在了哪里?东北石油大学的小阳阳就向小编发来求助,说现在很着急想把档案找到,但是有不知道从哪个方向着手开始查询,小编看他那么着急的情况,就给他整理了一份查询档案的方法。今天也来和大家分享一下吧,有需要的朋友都可以作为参考哦。
一、在开始查询档案位置时都需要做些什么准备工作?
- 大家要知道档案并不是一份普通文件,所以存放档案的地方也是有相关规定的。我们在查找档案之前需要先确定一下档案最有可能存放在哪个存档单位。在去相关单位查询的时候还需要先咨询好要带上什么证件以及办理查询业务都是在什么时间段,只要把相关的注意事项都提前咨询清楚,我们在去操作的时候就会少跑一些弯路。
二、有哪些地方可能会存放我们的档案?
1、其实可以先去毕业的学校联系一下就业指导的老师,如果我们的档案在毕业后没有转出学校的话,那么档案很有可能还在学校存放。如果查询以后发现档案不在学校了,我们也可以查询一下档案的调动记录,然后再根据记录去存档地方查找档案。
2、有些朋友工作的像公务员、老师以及医生。这些工作单位都属于有人事权利的事业编制,所以档案都会有专门的存档单位,一般只要我们属于有正式编制的朋友,单位都会要求把档案交给人事部门存放。大家可以向自己单位的人事部门来咨询档案的位置。
三、在查询档案的时候发现档案在自己手里怎么办?
1、有些朋友的情况可能会不一样,在毕业后就把档案自己拿着了。但是却没有及时的把档案存放在存档单位。这种情况下我们的档案是不能在社会上使用的,因为档案在自己手里存放是不符合存放规则的,会造成档案变成死档。
2、我们需要去相关档案部门办理激活档案,再根据自己的情况去把它存放在可以接收自己档案的地方。如果有些朋友觉得自己对于处理档案问题有些困难的话,其实还可以把它交给第三方档案服务机构来解决,他们有非常丰富的经验。
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