毕业10年之后,大家可能会发现在需要使用个人档案的时候,却不知道他被保存在什么地方,那么在出现这样的问题时,应该怎么去处理呢?
在学校之后大家可能并不需要自己去存放这份资料,所以他究竟会被老师保存到什么地方,有很多人根本没有关心,所以就导致了问题的出现,那么大家如果想要知道这份资料被学校老师保存在什么地方的话,那么应该通过什么方法去查询呢?
一、毕业档案会被老师保存在什么地方呢?
1、学校老师在保存原始文件的时候,肯定会考虑是否方便你以后的使用,于是在毕业之后选择的就业方式,直接影响到这份资料,会不会保存到什么地方?若没有与用人单位签署三方协议,那么资料将会被保存到生源地的人才交流中心。
2、在参加工作之后,这份资料往往会被老师保存在你的身边,而存放在工作单位,肯定是最好的保存方法了。但是如果你所在单位并不具备人事权限,那么老师往往还是会将这份资料保存到人才市场,毕竟这样使用起来才会更加的方便。
二、如何查询毕业档案的所在位置呢?
1、想要查询到原始文件的具体位置,那么可以先询问学校的负责老师,但是由于你已经从学校毕业10年的时间了,所以有很多资料已经被学校销毁,那么你可能就无法得到准确的接收单位。
2、提前学习档案托管的相关知识,也能够帮助自己尽快查询到他的所在位置,当然如果你没有时间去处理这些问题的话,那么最好还是委托专业机构进行查询,这样才能尽快将问题解决,避免影响平时的使用。
三、如果将个人档案保存在手中,会出现什么问题?
1、有些人在找到原始文件的保存位置之后,就想将它取出来自己保存,而这样的处理方法肯定是错误的,因为在长时间保存的过程中,人事关系材料无法进行更新就会导致材料断档,因此只要存放在手中,最后原始文件都一定会失去作用。
2、如果档案袋已经被大家打开了,那么所出现的问题就会更加的严重,因为在保存这么长时间的过程中,很可能会导致一些材料丢失,所以当你遇到这些问题的时候,处理起来就会非常的困难,因此在任何情况下你都不能将资料私自保存,否则出现问题将会后患无穷。
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