临近毕业季,很多同学都在开始处理档案,但是不知道档案如何去查找,甚至有的同学根本不知道自己的档案在哪里,他们觉得自己好像也并不需要使用到档案,因此呢也没有费心去确认自己的档案到底在何处。那么小编就来根据沈阳化工大学档案如何查询来进行一个简单的说明。
一、档案是不是没有什么作用?
- 有些人认为档案没有什么作用,主要是因为他们可能所在的工作单位并不重视个人档案的存放情况。特别是在一些私企工作的朋友,他们确实使用档案的情况不多。如果是在国企或者是在机关工作的朋友,他们可能在工作中经常需要使用到个人档案,但是这并不代表在私企工作的朋友就可以不处理档案。
- 有个网友就说自己在私企一直在努力工作,结果准备考职称的时候,报名职称考试就需要把报名资料拿到档案馆里去盖章。如果他的档案没有正常存放在档案管理机构的话,那么他可能就没有办法报考这个考试。档案对于在私企工作的也是非常重要的文件,所以通过这个例子大家一定要重视档案,知道自己的档案存放在哪里。
二、如何查询档案所在地?
- 有个朋友需要办理入户手续,就需要查询自己的档案。该朋友在一家民营企业工作,考虑到民营企业一般是没有档案管理权限的。因此他的档案就不在他的工作单位,我建议他去他单位附近的人才市场先去查询档案。因为有一些单位虽然本身不可以接收档案,但是也会帮忙把自己企业入职员工的档案转到对应的人才市场去代管。
- 经过了解,他的档案不在户籍地附近的人才市场。那么我推测他的档案可能是大学毕业的时候直接转回了自己老家的人才市场,建议他回老家,也就是户籍地的人才市场去查询。
三、如何去户籍地人才市场确认档案?
- 朋友的户籍地跟现在的工作单位非常远,如果他亲自回户籍地去查询的话,可能还要请假,担心影响自己的工作。我建议他可以先委托自己在老家的家人,帮忙去问一下档案是不是在老家的人才市场。
- 不过他需要先手写一份档案查询委托书,然后把自己的身份证件寄给老家的家人,让他们带上委托书和个人的身份证件去老家的人才市场去查询档案。
- 通过查询,他的档案是大学毕业的时候,由学校转回了老家的人才市场。不过由于他常年没有更新档案,现在他的档案袋里面的资料是不完整的,所以呢他还需要专门回家一趟去补充档案袋里面丢失的资料。所以希望大家看到这篇内容能够有所收获!
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