个人档案对我们来说,不管是学习深造、还是工作晋升都有着举足轻重的作用。作为专属个人的机要文件,档案记录了我们学习工作等各种重要事件,而它也是交由专门的管理机构进行统一管理。近期有西藏大学毕业生向小编发来私信,希望了解下档案查询的知识。今天我们就一起来看看这个问题吧!
一、大学生的档案存放在哪里?
1、档案放在哪里保管跟个人有很大关系,比如我们在上学的时候,档案就是放在学校里保管。等我们毕业之后,根据不同的选择,档案也会流向不同的地方。
2、当我们毕了业后,有的人选择继续读研深造,有的人进去私企工作,还有的当了公职人员。根据上述不同种情况,个人档案则由相应的管理机构收管。具体来说,还在学校上学的学生档案都依然交由学校保管。进入私企的职工档案多半由各地区的人才中心收管。只有公职人员的档案可以直接放在工作单位保管。
3、另外个人户籍所在地的人力资源和社会保障部门也是储存档案的地方,很多毕业生档案都被打回了原籍。因此想要查找档案就可以从上述保管档案的地点挨个儿查找。
二、大学生的档案查询
1、既然我们已经知晓了档案保管的地点,我们需要根据自己的情况去相应的管理机构咨询。学校里的学生可以去咨询学院的档案室老师,私企职工可以去各地的人才市场查询,如果档案放在原籍的,也可以到社保中心申请查询业务。
2、当我们前往管理机构查询档案时,一定要提前准备好相应的证件资料。小编推荐大家将此事委托给专业的代办机构。只需要简单的提供个人信息就能帮我们查到档案下落,而且也不用我们个人去费心办理业务。
三、档案补办
1、当我们一直找不到档案的时候,一定要注意档案可能丢了。针对这种情况,我们需要尽快的申请档案补办。只要我们将缺失的资料早些补全,通过档案中心人员的审核后,档案就可再次生效使用。
2、第三方档案服务机构可专门提供档案补办的服务,如果大家有需要的话可以委托代办机构去做,有这方面的疑问也能咨询那里的工作人员。
今天分享的内容就到这里了,希望大家通过本文可以学习到档案查询的办法,解决自己的问题。
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