大学毕业后的朋友对于自己的未来都会有一定的规划,比如接下来准备考研啦或者是找一个好单位上班。因为有些同学会没有时间来处理自己的个人档案,所以就忘记了档案这回事。
广西民族大学的小壮壮就是因为这个原因,现在想查找档案的位置也不知道从哪里入手?其实这个时候想知道档案的位置,还是需要了解一些档案的存放知识才好去查找档案,如果在很着急的情况下,小编还是建议去咨询一下第三方档案查询机构,他们可以快速的帮助到我们。现在就来看看如何查询档案位置吧!
一、在什么情况下需要进行查找档案?
在需要用到档案的时候,发现自己手里没有存放档案的证明。因为只要我们妥善存放好档案的话,我们是会让存档单位的工作人员给我们开这个证明的。如果说没有存档证明的话就说明我们目前是不了解档案的存放状态的,也就是不知道自己的档案现在存放在哪里。在这个时候一定要尽快的找到档案,了解清楚档案的状态。
二、哪些地方可能存放我们的个人档案?
1、我们在毕业后如果从来没有处理过档案问题的话,那么还是需要去发放档案的源头就是学校去查找,因为档案如果在学校发生调动,是会留下调动记录的。我们只需要根据调动记录去相关的接收单位查找就可以了。
2、还有些朋友是在毕业的时候就已经找到工作并且和学校签订了三方合同,所以也是不用我们自己处理档案存放问题的,因为我们在去工作单位入职的时候学校就会把我们的档案转到工作单位要求的地方存放。所以如果属于这种情况的朋友们,可以去联系学校的就业指导的老师来帮助我们辞职档案的确切位置。
三、在查找的时候发现档案在自己手里?
1、我们在毕业的时候时间比较不够用,因为需要处理的事情比较繁琐。但是我们越忙碌的时候越不能出差错,为什么这么说呢?因为有很多朋友觉得把档案放到存档单位需要一些手续太麻烦了,所以会把档案自己拿着。
2、但是我们如果直接拿着档案交给工作单位的话,是会被拒绝接收的。因为这份档案已经失效在社会上是不会被认可的,我们需要去重新在档案部门激活档案再把它存放在适合的存档单位,完成这些操作以后档案就可以使用了。
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