个人档案的重要性已经越来越被大众所熟知,但是提到如何管理个人档案,很多大学生还是一头雾水。
就如我们在象山的大学生做的调查报告显示,近五成大学生不知道自己的档案存放在哪里,近九成大学生竟然不知道档案自行留存会造成档案失效。还有近三成的大学生压根不知道自己还有一份个人档案。
出现这样的结果也在意料之中,因为现在毕业即失业的常态化,很多大学生为了找到一份好工作将心思都放在了综合能力的提升和学习成绩的提高上面,忽略了很多我们必须具备的技能,档案管理就是其中一项。
那么,我们应该如何管理好我们的个人档案,如果遇见档案问题又该向谁求助呢?
一、如何管理好个人档案?
管理个人档案首先需要具备档案管理的能力,学习档案管理相关的知识和政策。档案管理是一门看似简单,实际很复杂的管理学科,想要完全了解其中的内容确实非常困难。我们只需要对日常经常遇到的问题有所准备即可。
另外,社会上还有一些档案托管机构,他们拥有很多专业的工作人员,具备丰富的档案管理能力,如果遇到问题难以解决也可以向他们寻求帮助。
二、档案出现问题应该如何解决?
如果档案脱离监管,或者表面破损、涂改等情况,档案会被视为废档,失去使用能力。如果这种情况恰巧又发生在急需档案的时候,无疑会为我们造成很大的困扰。
最快捷的办法就是立即联系托管机构,将档案的实际情况告知工作人员,寻求帮助。然后我们按照工作人员的指导,办理相关委托手续,填写相关手续,将档案委托给他们代为管理。
然后,我们要做的就是等待即可。托管机构会派出资深的专业人士,代替我们去办理档案的恢复手续,而且经过专业人员的核验还能确保档案不会因此受到影响。
三、如何保证档案的安全?
很多人选择将档案存放到当地的人才中心,如果我们长期在本地工作,并且没有去外地工作的打算这样做也无可厚非。
但是如果因为工作调动需要频繁出差,档案也会随之调动,很可能会因为某些机构的操作失误造成档案的损伤,影响其使用。最好的办法就是托管给档案托管机构,由他们替我们完成一切档案的操作,既不影响我们正常使用,也避免档案出现这样那样的问题。
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