最近因为山东理科大学生小李因为工作的需要,不得不调动人才档案接收审查。但是关键问题在于,他自己已经很多年没有处理过人才档案的事情了,自己也有点记不清楚当初来到这个城市工作的时候是如何存放人才档案的。以上这位朋友的情况在档案管理工作中是非常常见的,解决的办法也不是很困难,经过人才档案的查询来落实档案的存放情况,再根据自己的需求对档案进行调动,或者补充档案材料等,都是可以顺利解决的。那么具体需要注意的各项问题,小编也会在下文和大家一起分享。
查询人才档案大家可以去联系当地的人才市场来办理,毕竟对于大多数的朋友来说都会选择将人才档案存放在人才市场。比如说在当地私人企业工作的、属于当地灵活就业人员的、在国企上班但不属于编制内人员的、有当地户籍信息的朋友。如果自己去查询觉得太费时费力,也可以考虑委托家人、朋友甚至是专业的档案管理人员帮助自己办理。
一:档案查询具体流程
不过除了要把自己的个人信息资料交给给他们以外,还需要准备好一份委托书用于证明他们的身份。首先大家要考虑的第一个问题是查询到的人才档案存放情况还适不适合现在自己的工作要求。如果不适合了,那么就要联系好合适的单位,尤其是申请拿到调档函,这样原来的工作单位才能根据调档函的要求来帮助大家调动档案。
二:档案查询我们应该注意什么
自己在这个过程中是不需要负责去寄送档案的,比较重要的事情就是双方信息的交接。除此之外还要考虑后续到新的档案接收单位去办理档案托管手续。就拿人才市场的档案托管工作来说,需要大家做的是提供身份证、就业证明或者户籍证明,和工作人员签署好档案托管协议。
三:委托第三方部门档案办理
我们每个人都要时刻关注个人档案相关问题和业务的处理,档案处理起来十分复杂,有些我们自身难以解决的问题或者无法理解的问题我们都可以咨询第三方档案服务公司来帮助我们办理,委托寻求第三方档案服务公司的帮助,可以大大节省我们自身的时间,提高我们的工作效率,而且他们拥有关于档案业务办理相当丰富的经验,可以提供专业化服务,办理业务高效,大家可以放心选择。对于第三方档案服务公司,大家或许不是十分的了解,如果大家想要深入了解,寻求专业化服务的话,可以跟小编进行私信交流,小编会对大家的关于档案的问题进行深入的解答和科普,竭尽全力来帮助大家解决问题。
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