北京的小星星函授大专在毕业后就把学籍档案自己拿着了,但是由于租房搬家的时候太乱了一不注意就把档案给丢失了,找了半天都没有找到。所以现在他想知道丢失的学籍档案可以补办吗?
一、函授毕业后的档案该怎么处理?
- 一般函授毕业后是需要自己保管学籍档案的,可是档案可以自己拿着吗?其实是不行的,虽然说档案记录的是我们的经历,但是大家不知道档案的主要作用还是让别人作为参考,如果档案存放在自己手里的话,是会让被人怀疑这份档案的可靠和真实性的。所以我们还是需要把档案存放在可以接收档案的存档单位。
二、丢失的档案如何办理补办?
1、我们读函授的课程是都是通过线上来完成的,所以一般都是距离学校比较远的城市或者是没有时间去学校学习的情况下才会选择函授这种方式来学习。所以我们如果需要去学校办理补办档案的话,可能在交通上就有点麻烦,但是我们也要努力克服一下这个困难。
2、我们在去补办档案的时候还是需要先了解一下补办档案需要什么材料,这些材料都需要去哪些地方收集等等。把这些需要注意的事情了解清楚以后,我们就需要去学校找档案部门的工作人员申请档案补办了。学校在接收到我们的申请以后就会需要我们提交补办档案一些必须的资料,我们把之前收集好的资料交给他们确定以后,就可以办我们办理档案补办了。
三、在补办过程中遇到问题怎么处理?
1、补办函授档案可能最大的困难,就是自己因为没有时间或者是距离学校太远交通不方便的原因,没有办法亲自去学校办理补办档案。那这个时候还有其他方式可以解决这个问题吗?有的,我们只需要把补办档案这个事情委托给专业的档案服务机构去处理就可以。
2、我们只需要提供一些自己所知道的信息给他们以及写一份委托他们补办档案的办理的承诺书,我们接下来就不用操心了,他们就会把我们的档案补办好,而且关于档案的后续如何存放的问题,他们也可以一起帮助我们解决好,反正只要是我们遇到的档案问题,他们都可以帮助我们处理好。因为他们在这方面是非常有经验的。
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