有多朋友在自考完成之后离开学校,就像新疆最近一位刚刚完成自考的朋友一样,因为自己不太了解档案管理的要求,加上自己又急于离校参加工作忽视了档案这个问题,最终发现自己的档案被弄丢了。所以大家也绝对不能将档案存放在自己手中,我们千万不要以为只要是老师教给我们的个人材料,就一定可以存放在自己手里,每年都会有一些小伙伴,正是因为这样所以造成了档案方面的困扰,那我们自考之后的档案该如何去查询呢?
一、存放自考档案前要注意的事情:
1、查看自考文件是否完整。如果没有保存完好的自考文件的话,那么我们就要把它放到规定的地方进行保管了,在存放前要先检查一下档案是否有破损或丢失。
2、自考档案不可以单独进行存放,小编这里的意思是指在存放档案时,不仅要存放我们的自考档案,还要将我们之前的统招档案合并起来,一起进行存放,只有这样才是完整的学籍档案。
二、如何查询我们的自考档案?
1、首先我们需要知道,我们的自学考试档案并不是每个人都能查阅到的,有多情况下查询档案都需要经过申请才可以查询档案,因为我们的档案是按照国家规定的制度存放在有资格管理我们档案的地方存放的,会有专门的工作人员管理我们的档案,所以大家在查询档案之前一定要充分的与工作人员沟通交流。
2、其次大家在查询档案前要知道我们的档案都有可能在哪些地方进行存放,再根据我们毕业之后的学业情况以及就业情况来进行查询,比如现在就业方向比较广泛,那么我们的自考档案就应该放在我们即将就业的城市或者说我们的户籍地,其他地区则不适合保存我们的自考档案。确定好档案存放在哪里之后就可以找一个适合自己的档案查询方法,比方说通过网上查询或者电话联系来获取相关信息,查找我们的个人档案。
三、关于自考档案小编的建议:
小编建议大家还应该了解一下你所在地区的档案管理体制和政策等,从而为你找到适合自己的档案存放地提供帮助,毕竟档案对于一个考生来说具有着非常重要的意义。而且如果大家有解决不了的档案问题也可以通过委托档案机构来进行解决哦,这将会是一个很好的方式。
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