大学档案查询需要什么材料？

陈晨 • 2022年9月11日下午2:28 • 档案查询 • 阅读 1436

时光荏苒，又到了开学的时候，很多朋友都告别了青涩的高中开启了美好的大学生活。这两天小编的妹妹也刚踏入大学，她在申请一项新生补贴，正需要一份档案证明，可是她却不知道该如何查询自己的档案，也不知道查档案前该提前准备哪些材料。这里小编就给大家整理下有关大学档案查询的内容，如果你也在为这些问题困惑不已，那一定要进来看看这篇文章！

一、我们该到哪里办理档案查询？

1、我们在查询档案前应当先了解个人档案都是放在哪里保管的，之后再根据自己的情况去选择合适的查办法。学生的档案都是放在学校的档案室保管，等到大学毕业后，档案也会根据个人发展的不同流向对应的管理部门。各位大学生想要查询档案的话可以联系自己的辅导员咨询下档案问题，基本上都能查询到档案下落。

2、我们毕业后，一般来说我们在哪里工作，档案就应该放在哪里收管。但是因为私营企业没有权限接收个人档案，所以职工档案都是放在各地的人才市场保管。像公立单位的职工可以将档案放在自己单位保管。因此想去查找档案的话就要根据自己的就业单位情况选择对应的查询方式。

3、还有些人的档案会在毕业后被默认打回原籍，如果想找档案的话也可以先到老家去看看。还有些待业或者创业的人员，他们的档案多数是放在人社部门保管。现在很多地区的人社局都设有专门的官网，想要查档案可以在网上咨询下。

4、在查询档案前，我们需要提前准备好个人身份证件、申请说明书等。如果是在学校里查询档案还有必要提供学生证件。我们可以事先到档案管理机构咨询档案查询的具体要求，按照指示准备好相应的材料。

二、档案在自己手中如何处理呢？

1、我们应当意识到档案是不能直接放在自己手中保管的。如果档案长时间的放在自己手中，就会变成死档，等到要用的时候死档不具备任何效用。档案在我们手中时，也不能随便的打开档案袋查阅。更不能对其中的档案内容做出篡改涂抹行为，不然的话都会导致档案成为死档。

2、在确保档案完整的情况下应当立即前往档案中心办理托管手续。有些人在大学毕业的时候会收到自己的档案和报到证，一定要按照报到证要求及时的去办好档案落档手续。如果档案袋被破坏或者档案内容丢失的话，我们还得进行档案补办。关于档案补办这块，大家可以积极地求助第三方的档案机构，他们可以帮助我们快速的解决档案问题。