小编在江西读的大学,毕业后也留在了江西工作,对江西档案管理还算是比较熟悉。前几天有一位江西的朋友私聊小编,询问在江西档案查询的方法。因为工作变动的原因,需要调离自己的档案,但是一时间不确定自己的档案到底在哪里。于是小编让他去委托专业的办理档案查询的机构帮忙处理,幸运的是朋友顺利找到了自己的档案。我相信还是有很多的网友并不清楚自己的档案在哪里,小编就整理分享了以下的内容,介绍一下查询档案的方法。希望可以帮到有需要的朋友。
一、到人才交流中心查询
大学正常毕业后,学校会统一调转我们的档案。如果你是在私企等一些不具备档案管理权限的单位工作,档案就会转移到工作地的人才中心,如果工作地有变更,档案也要相应的办理转移。也有一些同学选择直接将档案转回户籍所在地的人才中心或者是人力资源管理部门,这样工作地变更的时候,档案也可以不调动。所以可以到之前工作单位的所在地的人才中心查询你的档案,如果没有,可以询问户籍所在地。
二、到工作单位查询
如果各位朋友们很优秀,如果你很优秀考上了编制,公务员、事业单位等,或者是去央企、国企工作,这类工作单位是可以保管个人档案的。毕业后学校会根据我们提供的单位信息,将档案寄到你即将工作的单位,可以联系单位保管档案的相关部门进行查询。如果你是在私企工作了几年之后又考的公务员,考公务员的时候需要政审,会用到档案,所以你的档案应该也是在工作单位,大概率不会在别的地方。
三、到学校查询
如果是非正常毕业的同学,档案也有可能被留在了学校,可以试着去学校档案室查询一下。对于毕业后待就业的同学,档案会暂时在学校保管两年,两年过后还没有主动办理档案转移的话,学校就会直接将你的档案送回户籍地的人才中心。所以自由职业者或者自己创业的,你的档案可能被学校调回了户籍地。
以上就是小编分享的查询档案的一些常见的方法。在这里提醒一下大家,如果你在查询档案过程中发现档案在自己手里,一定要第一时间检查档案的完整性,如果档案材料有破损缺失要去补办档案,如果档案的状态已经失活,要去办理档案激活,之后再将激活后的档案托管在人才中心,这样档案才可以正常使用。
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