近几天很多小伙伴私信我说毕业很久了但是不知道自己的档案在哪里,因为平常工作生活中接触不到档案,有时在人事调动的情况下工作单位就帮我们把档案的事情搞定了,以至于很多人对于档案没有概念,今天我就为大家讲一讲怎么找档案。
一、毕业后的档案在哪里
大学阶段我们的档案都在学校的学籍科或者学籍处,毕业后档案会随着我们的工作及户口情况调动,那么具体档案在哪里呢?大致分为以下几种情况:
1、毕业以后很多小伙伴踏上了找工作的征程,然而出于各种原因没有找到工作,还有一部分同学想继续深造一下考个研,那这两种情况就属于失业待就业状态,这个时候该怎么办呢?
实际上学校不为毕业生管理档案,档案跟毕业生走,但是同学们可以向学校申请暂缓就业,这样学校会为大家保管档案两年,但是两年后,档案还在学校的话会被打回原籍,户口也同时迁回去。
当然,如果不申请暂缓就业的同学户口和档案会即刻打回原籍,由县级以上党委组织部门或者当地人力资源和社会保障局进行保管,但是这个过程中由于长途运输可能会出现档案丢失的情况。
其实,两年内没有找到工作或者毕业没有申请暂缓就业的同学们,也可以以个人的名义把自己的档案存在当地人才市场。不过这期间会产生一定的费用,好处是档案就在自己找工作的地方,找到工作后需要提档的话速度快,提档距离近且有专人负责,丢失的风险很低。
2、毕业后找到工作的同学,如果是就业于国企、事业单位或者是具有档案管理资质的私企那就方便很多了,就业后可以向用人单位申请将档案从学校或当地人才市场提到工作单位保存。
如果工作单位不具备档案管理相关资质,那么单位可以以集中存放的方式将员工的档案存放在当地人才市场,这期间会有一定的费用。
二、怎样查档案
现在知道自己的档案在哪里了,我们该怎那么查呢?我来分享几种方法。
第一种,毕业生可以通过登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统,这个网上搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网,注册或者登录自己的已有帐号,进入“毕业生服务”界面点击“自助查档”进行查询。
第二种,如果档案在学校可以打电话到学籍管理处咨询。
第三种,如果档案在地方人力资源和社会保障局保存,那就得携带个人有效身份证件去查询。
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