往届档案在自己手中怎么办

赵伟 • 2022年1月12日下午2:51 • 档案查询 • 阅读 636

咱们之前聊过档案在什么情况下会在自己手里，那么今天咱们就详细说说档案在自己手里应该怎么办。

每个人的情况都不太一样，和几个朋友聊了聊，结合他们的事情，就我了解到的几种情况向大家作以说明。

第一种，公司不管型

A同学在毕业时由于学校的问题，将档案发到他个人手上，美其名曰找到工作以后不用再跑到学校提档，直接交给用工单位就行，简单快捷。殊不知人上一百形形色色，社会上的公司也是如此，A同学经过各种招聘会的洗礼，冲出重围最终在一个小公司任职。

但是这个公司太小不具备档案管理资质，又不想花钱去当地人才市场给员工存放，就没有提档案的事情，由于大多数人档案相关知识缺乏，只认为档案有就行只要不弄丢，A同学也是如此，就这样档案就留在手上。

那么针对这种情况，建议大家及时去和公司沟通，让用人单位在当地人才市场花钱去存档案。需要注意的是因为档案在个人手上会变成死档，所以大家在这种情况下千万要尽快处理，如果公司实在指望不上，建议大家自费去当地人才市场存放，万不可长时间自己存放。

第二种，离职不当回事型

B同事美女一枚，因各种原因主动离职享受自在生活去了，离职后公司将她的档案交到她手上，让她自行处理。她和A同学一样档案相关知识匮乏，不当回事，一场说走就走的旅行结束后档案的事情更是抛到脑后。

像这种情况，大家一定要在享受惬意生活的同时把档案的事情放在心上，抽空去当地人才市场花个钱把档案存上，倘若时间间隔太长，存档的难度会越来越大，变成死档会被拒收，或者会被要求开具各种繁琐的证明。

实在不行就回到户口所在地，把档案交到人力资源与社会保障局进行管理，需要注意的也是要及时尽快办理，不然也会很麻烦。

第三种，不当回事变成死档型

C兄弟集合了A同学和B同事的各项“优点”发扬光大，把他们的经历都做了一遍，离职后紧接着结婚、创业忙得不亦乐乎，结果天不随人愿创业失败，打算从头做起找个地方再就业，这时一拍脑袋想起来档案在家吃灰数年之久，此时档案已变成死档，追悔莫及，任何公司不收这样的档案，没有档案就交不了社保、公积金，可想而知档案时效的重要性。

不过也不是没有补救的办法，只要向人事局提出补办，审核补办材料通过后，档案就可以被激活保存。总的来说对于档案而言大家一定要高度重视，在没有拆封、污损、丢失的前提下，尽快找到合适的地方存放。