一位大学生行色匆匆的前来咨询,他的个人档案不见了。原来,他最近准备参加公务员考试,但是在面试的时候被告知需要审查档案,他就来到学校准备申请调阅档案。但被告知档案并不在学校。所以他认为档案已经丢了,想要寻求我们的帮助解决这个难题。
一、自考档案一般存放在哪里?
这位大学生显然对档案的知识了解并不深,自考学生的个人档案一般不会存放在就读的学校,而是由考试机构代为管理。想要查询个人档案需要联系考试机构查询即可。
当自考学生毕业之后,考试机构也会选择将他们的档案迁走。因为自考学生的人数众多,一般没有特殊的指定都会将他们的个人档案迁回户籍所在地。也有一些学生,因为工作单位的特殊,个人档案并未存放在考试中心,这种情况需要根据具体情况来判定档案存放的位置。
二、自考档案如何认定丢失?
自考档案如果通过上述的渠道仍未找到,可以寻求专业人士的帮助。托管机构就是具备档案管理资质的专业机构,只需要填写一份托管手续,委托托管机构代理我们办理托管业务,他们就能够帮助我们查询档案的所在地,办理档案的相关业务。
如果托管机构查询不到我们的个人档案,就需要联系省级的档案管理中心核实档案是否已经丢失。经过省级档案管理中心确认之后,我们才可以真正认定档案已经丢失。
三、想要补办档案怎么办?
档案丢失也不需要着急,我们可以通过办理补办手续,将档案补齐之后再次激活即可恢复其使用效用。
档案的补办需要经历许多部门,根据档案记录的相关内容,在这些部门补齐相应的档案内容,办理档案补办手续。但实际上,因为年代久远,很多时候我们想要补齐这些手续可谓“难于上青天”。
但是我们还可以通过托管机构代理方式,由代理机构替我们联系这些部门,通过他们的渠道办理业务比我们自己亲自办理实效性更强,而且手续也更加正规。在补办完所有的文件之后,托管机构还能帮助我们递交到人才中心核对,确认无误之后封档留存。
至此,档案的补办手续就轻松完成,我们也可以放心的使用档案了。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/danganchaxun/65277/