桂林理工大学查询档案流程来啦!

来自桂林理工大学的小张同学给小编发来私信,他在毕业后一心考公,最终成功考取了当地的一家事业单位。但是他现在遇到了一个非常困难的问题,单位人事要求提供个人档案参加政审。他这下可懵了,档案在哪呢?各位朋友们,你们知道大学生毕业后档案都去了哪里嘛?

查询档案
查询档案

提到政审,档案资料必不可少,小编相信很多小伙伴都知道这份文件的重要性。虽然大家毕业后可能不会频繁的使用到档案资料,但是这并不是说档案对个人就没有效用。只不过我们还没到使用它的时机,但凡需要用到的时候就是处于人生重要节点的时刻,比如定居、留学、退休等等。今天小编特地整理了下档案查询这块的内容,希望能帮助到大家。

档案在哪里
档案在哪里

一、档案放在了哪里?

1、大学生毕业后,大部分学校会替毕业生们转寄档案。能够保管档案的地方都具备一定的人事管理权限。学校也不会随便的将档案资料寄送出去,要么是按照学生原籍地址寄到当地的户籍中心,要么根据学生签署的第三方协议将档案寄到单位所在地的人才中心。如果各位刚毕业不久,不妨去咨询下档案室老师,也许可以提供毕业生档案的转出记录。

2、根据档案法要求来看,管理档案的地点基本上大同小异。当我们了解到档案储存相关知识后,在查询档案的时候也就更有方向性。当然如果你依然对此一头雾水的话,可以选择市面上的第三方档案服务机构,他们同样能提供档案查询的业务办理。而且在处理查询业务过程中万一遇到其他档案类问题,第三方机构也能及时的帮我们解决问题。

档案存放
档案存放

二、档案存放在自己手中可行吗?

1、小编的几位朋友听说了档案的重要性后,想要将档案文件“据为己有”,将其保管在自己手中。他们心想这样一来不管何时何地,自己都能知道档案的下落。但是他们却忘记了档案内容是需要持续更新记录的,一旦出现空档就会导致档案成为死档。

2、更何况档案文件放在自己手中不能得到妥善的收管,时间一久可能会造成印章模糊、文件污损等各种情况。这些问题都会让档案失效,等同于废纸。

档案托管
档案托管

三、我想要自己私下办理档案托管?

有不少人的想法是自己拿着档案到管理机构去办理落档,但是很多管理机构是不会直接接收个人提交的档案文件,因为自己提交档案的话不能证明档案资料的真实性,正确的做法是应当先找一家档案机构办理临时托管,以机构间公对公的形式申请档案调动,从而完成档案的流转。

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