毕业后参加工作多年怎么找档案？

周栋 • 2022年9月18日下午4:11 • 档案查询 • 阅读 757

个人档案对于我们是一份至关重要的文件，它在我们人生的许多关键时刻起着决定成败的作用。对待个人档案，我们每个人都要引起足够的重视，了解档案管理的知识，管理好自己的个人档案。

现在有很多人因为当初对档案的不重视，导致毕业之后很多年，用到档案的时候才发现档案已经失效或丢失。如果因为档案的问题导致失去了晋升、就业的机会，岂不是因小失大。

那么，如果寻找失联已久的档案，又该怎么怎样快速解决档案问题呢？

为了规范的管理个人档案，我们国家出台了很多关系档案管理的规定，各地方根据自身的情况也制定了一些细则。

对于档案的存放，首先必须存放在具备档案管理资质的企业或机构，例如国企、事业单位或者学校等。

其次，档案必须保持密封状态，只有在监管下才能由具备档案管理资格的人员开启核验，其他任何人随意开启或携带都会造成档案失效。

最后，为了保证档案内容的保密性，档案管理机构只接受公对公形式的档案交接形式。私人不能够申请留存或启封档案。

档案查询需要确认两点，即档案的存放地点和档案的接收单位。

档案的调阅需要先向档案存放机构提出申请。如果是在校学生，向学校提出申请即可。如果是已经参加工作，则需要向工作单位确认是否留存有自己的个人档案。

档案的接收必须是具备是经过认定的具备档案管理资质的企业或机构。在提出申请时，调出单位就会查询调入单位是否由资格管理档案。在确认之后，才会通过密封邮寄的方式将档案寄出。

如果档案查询不到或者已经失效，我们可以根据当地的政策补办档案或激活档案。但是实际情况是，档案的办理手续繁杂，而且大多数机构为了避免档案出现问题，不接受个人办理档案业务。

最好的办法就是将档案业务委托给档案托管机构。现在有很多档案托管机构都具备档案管理资历，而且还配备了专业的管理人员。将档案托管给他们处理，既可以保证档案能够快速恢复实用效力，又能避免我们因为自己不熟悉业务而对档案造成二次伤害。

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