很多人在处理个人档案的时候,都会将档案放在错误的地方,甚至可能会遗失,能够找到档案就已经是万幸了。如果发现档案有死档或者缺少材料,就需要办理相关的激活、补办手续,这需要很长一段时间才能恢复。
尤其是现在很多人都打算参加公务员考试和事业单位考试了,面试通过之后马上就要进行政审了,时间比较紧,所以大家也没有太多的时间去犹豫。我们应该尽快了解如何查询个人档案,不要因为找不到档案而影响到自己的工作。如果发现档案有死档,必须尽快激活,然后存档到有权限的地方。
应该在什么地方查询个人档案?
1、很多人在查找个人档案时,都会直接把所有存档地点都找出来,其实我们也可以按照一定的顺序去找,如果能提前找到,就不需要走遍所有地方。
2、参加工作的人员,应先到单位所在地的档案管理部门查询档案资料,然后再到原户籍所在地查询。
3、毕业后成为自由职业者的同学,可以先去户籍所在地查询个人档案信息,然后再去学校查询个人档案信息。
4、刚毕业的学生,如果还没用过档案,应该先去学校查一查自己的档案资料,然后再去户籍地查。
如果发现了档案成为死档怎么办?
1、很多人都不知道怎么管理档案,既然不知道怎么保存,肯定也不知道怎么激活档案。
2、我们想要激活个人档案,需要提交到以前毕业的学校,由老师审核,然后再处理丢失的档案资料。
3、在补办档案的时候,需要提供我们的证件,如身份证、毕业证等材料,并且在补办完之后,需要重新盖上印章。
4、在激活档案之后,我们需要通过学校的保密通道,将档案存档到人才市场或者人才中心。
5、有些人好不容易激活了档案,却选择带着档案存档,再次造成档案无法正常使用的情况,所以我们应该慎重的对待档案尽量避免出现这种情况。
需要值得广大毕业生注意的是,大家一定要妥善保管好自己的档案,千万不要把档案放在自己的手中,因为档案它是具有法律效应的机密性文件,如果长时间把档案放在自己的手中,可能导致档案失效、破损,再也无法使用。小心的对待各自的档案问题,对我们来说绝对不是小事情,希望小编的提醒能够引起大家的重视。
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