毕业生档案是我们个人档案的一种别称,对我们找到一份好工作至关重要,尤其是师范学生的毕业档案更是如此。
为什么说师范生档案特别重要,又该如何使用它呢?
一、师范生档案的重要性
师范生的档案是通向成功的敲门装、准入证,很多编制类考试、招教考试等都需要审查个人档案。尤其是师范生们的个人档案,更是逢考必审,所以一定要注意档案的妥善保管。
师范毕业生虽然很多是以教师职业为目标,但是编制竞争毕竟很激烈,所以很多人会选择在私立学校等任教。虽然是私立学校,但也是具备档案管理资质的企业,个人档案的审核也一样不能少。审核完毕之后,如果幸运的被录取也会要求档案调入企业内保存。
二、师范生档案存放地点
师范生与普通毕业生不同,他们一般分为两种类型:公费师范生和自费师范生。其中公费师范生在毕业之后要求必须前往乡镇小学、中学等教书,而自费的师范生则没有要求。要注意的是现在已经没有毕业包分配的政策,公费生们只是定向招生的一种形式。
公费师范生们的档案在毕业之后会被立即迁出到所要工作的学校内,而自费师范生个人档案则能根据自己的意愿迁出到指定的地点或存放在当地的教育局内。
一般自费生如果已经签署了就业协议,那么可以将档案迁到指定的单位内。如果尚未签署就业协议就迁出到当地的教育局,也可以指定迁出到人才市场内。区别就是放在人才市场或企业可以计算工龄,而放在教育局内则依旧算做应届毕业生。
如果已经考上了公务员、教师等编制内单位则个人档案由本单位存放。如果尚在考公、考编阶段,建议将档案托管给档案托管机构,方便随时调用。
三、如何规范使用个人档案
个人档案是受到档案管理规定约束的文件,档案的使用和存放都要遵守相应的规定,否则会严重影响到档案的有效性。
想要规范的使用档案需要熟悉当地的政策、各项管理规定以及企业的政策等,对于我们个人而言难度很大,稍有疏忽便有可能造成档案失效。最好将档案直接托管给机构,让他们替我们办理各种事情,遇到档案问题也能随时解决,保障档案的使用安全。
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