毕业生档案去向查询流程来啦!

毕业生个人档案的存放地点多种多样,每个地方都有很多能够寄存档案的单位。有些同学还频繁的更换工作,这就造成档案的查询更是难上加难。

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遵守档案管理规定

那有没有一种办法,能够让我们快速查询个人档案,办理档案业务呢?

一、了解档案的存放规则

首先我们要知道个人档案是一种受到国家法律保护的机密文件,虽然他记录的是我们的个人信息,但是它的管理需要按照严格的既定程序。

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档案存放有什么规则

档案存放的地点根据每个人的情况不同而有所区别,一般分为以下几种情况。

1在校学生的档案一般由学校负责接收,存放在符合要求的档案室内。

2毕业学生个人档案一般要求迁出到当地的人才中心,凭报到证可以前往调取。

3已经就业的学生档案可以直接寄送到所在单位内,由单位直接管理。

出了上述情况,还有师范生、专升本、自考本科、成人教育等很多类型的毕业生,档案寄存方式也都有所不同,想要了解自己的档案存放在哪里,最好还是寻求专业机构的帮助。

二、知晓档案的流转过程

档案的流转过程相对复杂,而且由于档案的保密性质,一般需要本人亲自前往办理业务。

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档案流转有什么规定

想要调取档案,首先需要知道自己的档案在哪里存放,然后向存放单位提出调取申请,这一步需要本人携带报到证亲自前往。

接下来的流程就是核对接收单位的资质,按流程取得上级同意之后,将档案以邮寄的形式转寄出去。

这样一套流程下来,需要花费很多的时间和精力,而且不熟悉业务的有可能要反复操作。

三、快速办理档案转档业务

快速办理档案业务其实很简单,只需要将档案交给托管机构,让专业的老师替我们管理档案即可。

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快速办理档案业务

而且在办理档案的过程中,很可能会遇到各种突发的情况,例如发现档案破损、档案已经启封等,不了解规则的很肯能就直接忽视这些问题。而专业的老师就在发现问题的时候就能直接指出档案存在的问题,要求档案存放单位整理好档案再寄送。

总之,想要快捷、安全的办理档案的各项业务,最好的办法就是托管,既避免档案出现各种问题,又能保证我们按时使用档案,我们也不用辛苦的排队办理业务。

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