提到档案,很多人都会联想到神秘莫测的机密文件。其实档案不仅在日常生活中很常见,我们自己也拥有一份独一无二的个人档案。
它记录了我们日常生活的各种大事小事,例如我们的学习成绩、高考成绩、教师评语等等,它存在的目的是为我们提供各种便利,但如果不小心保管,便利也有可能变成一种羁绊。
一、个人档案有哪些内容及作用
个人档案按照包含的内容可以划分为学生档案和工作档案。学生档案的记录范围包括从高中阶段到毕业期间的各种重要证明材料。
能否记录入档案并非依据我们主观的认识,而是需要根据档案的规定。就比如各科的学习成绩、奖惩荣誉获得情况、毕业证书等都需要放入档案内。
而且无论是对我们有利的还是有坏处的信息都会严格按照规定记录在内,就比如某些惩罚决定,虽然我们每个人都不想记录这些内容,但是档案的管理者会严格按照规定真实记录这些信息,所以档案也是一份真实体现我们综合素质的一份记录。
二、个人档案存放在哪里
既然档案的特点就是真实性,那自然档案不能交给自己管理,否则谁也不愿意写对自己不利的信息,每个人的档案都是各种夸赞、虚假的信息,档案也就失去了可信度。
档案的存放必须交由专业的档案管理人员负责,而且必须存放在指定的地点。依据每个人所处的阶段和地方,档案的存放地点也不一样。在学校要将档案交给学校,在工作单位要将档案交给单位,在自己创业或待业的时候,档案要交给人才中心。
规范的管理对我们规范使用档案带来了便利,方便我们更好的享受政策的福利,同时也会对档案毫不在意的人造成了困扰。
三、个人档案怎么查
档案的查询就是档案其中的一个用途。企业通过查询个人档案决定录取哪些员工,政策根据个人档案判断哪些人符合政策。
想要查询档案必须先知道自己的档案放在哪里,我们可以根据自身情况亲自前往档案存放地办理,也可以将查询档案的事情交给托管机构。
很多人为了办事方便,都会选择办理托管手续,可以不用自己亲自到现场办理,也可以提高办事的效率,不至于因为自己不属于业务而耽误档案使用。
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