河北是我们国家的一个人口大市,每年的毕业生不计其数,其中优秀的人才更是比比皆是。想要从这些竞争者中脱颖而出,获得一份满意的工作,可想而知难度还是很大的。
就拿最近的考公热来说,很多岗位都是几百比一的录取率,想要从中获得面试的机会更是难上加难。所以我们更要对自己的各项条件都有充足的了解。档案就是其中最重要的一项前提条件。
一、为什么现在这么重视档案
由于现代的竞争愈加激烈,用人单位想要优中选优考察应聘者的条件也是越来越多。除了基础的智力、体力等外在的能力,还要考察应聘者的学习能力、思想品德、创新能力等等。而这些都会在个人档案中有所体现。
个人档案中记录着许多与我们相关的个人信息,例如政治身份、教师评语、学习成绩、获奖情况。通过这些信息可以清晰的了解到我们以往的各种经历,侧面分析出应聘者的综合素质能力。企业也可以从中挑选出与企业理念相符合的人员。
二、企业查询档案的流程是什么?
想要查询个人档案不是企业随便申请就可以完成的,因为个人档案涉及到个人隐私,而档案管理机构有责任对档案的信息保密,所以企业想要查询档案,第一关就是必须要经过本人的授权。
其次,企业还必须具备档案管理资质,才能有接受档案的能力。因为档案管理规定,个人档案必须时刻处于监管下,而监管机构必须具备档案管理资质。如果企业想要查询档案但自身不具备管理资质也可以委托代理机构帮助查阅。
最后,档案转移还必须通过密封邮寄的方式进行。因为涉及到档案的保密性,一般不会有电子版这种形式,只能通过邮政的特殊渠道寄送。接收方在收到档案后还必须回执接收函,至此档案的查阅流程才算完成。
三、如何查询个人档案的存放地点?
企业想要查询个人档案需要本人向档案寄存地提出申请,也就是说我们必须先要知道档案存放在哪里。
档案查询申请需要本人亲自提出申请,而流程又相对繁琐,很多人都没有时间怎么办?为了提高效率,通常的做法就是将档案的查询业务交给托管机构,只需要办理委托手续就可以让他们替我们办理相关业务,这样就能在最短的时间内完成业务办理,不会耽误正常工作。
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