一位家住湛江的毕业生向我们寻求帮助:他是一位医学生,在毕业之后有幸在一家本地的大型医院实习,然后最近到了转正的时候,发现缺少了一项重要的材料—个人档案,导致至今都没有如愿。
他找到学校寻求帮助,但是被告知档案已经被迁走存放到湛江人才市场。但是询问湛江人才市场却得到一个相反的结论,档案仍旧存放在学校内,并没有办理转移手续。
经过不断托人打听,多方询问最后没有结果才找到我们寻求帮助。
一、个人档案为什么查询困难?
我们的个人档案不仅对于毕业生来说是一份重要的文件,对已经参加工作的人也十分重要。它不仅在工作上会给与我们很多助力,在生活上也能享受到很多好处。例如很多地方对毕业生提供了很多优惠政策,而这些都需要个人档案作为证明材料。
但是在实际办理档案查询业务时,我们往往会因为个别部门档案管理的不规范而造成很多问题。造成这些问题的原因也很复杂,毕竟每年都有数以百万的毕业生源源不断的走出校园,他们的个人档案由很多不同的机构负责管理,出错是难免的。
与之相对的是档案管理专业并不是热门专业,每年毕业的专业人才都满足不了社会的需求,所以就衍生出很多缺乏专业管理导致的各种问题。
二、个人档案怎样查询?
我们每个人的经历不同,有的人是刚刚毕业的大学生,有的人则已经进入行政单位工作,还有的在事业单位、教师、医生等不同的岗位。每个人所处的地区也千差万别,想要统一存放档案是不可能的。
一般应届毕业生会首选在户籍所在地的人才中心查询自己档案是否留存,然后再按照学校、工作单位、学校所在地的人才中心的顺利依次查询,一般都能够查到自己的档案。
但是这样的过程不仅漫长,还需要填写很多份材料,往返于多个地方,最后耽误很多时间和工作。
三、怎样解决个人档案的问题
想要快速查询个人档案首选办法就是代理托管。顾名思义就是将档案业务委托给被授权管理档案的托管机构,由机构派出档案管理老师替我们办理业务。
好处是一方面专家的能力和见识比我们要丰富很多,另一方面通过托管机构的办事渠道能缩短办事时间,提高办事效率,不耽误我们档案的使用。
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