最近因为自己工作的需要,不得不调动人才档案接收审查。但是关键问题在于,小李自己已经很多年没有处理过人才档案的事情了,自己也有点记不清楚当初来到这个城市工作的时候是如何存放人才档案的。以上这位朋友的情况在档案管理工作中是非常常见的,解决的办法也不是很困难,经过人才档案的查询来落实档案的存放情况,再根据自己的需求对档案进行调动,或者补充档案材料等,都是可以顺利解决的。
那么具体需要注意的各项问题,小编也会在下文和大家一起分享。查询人才档案大家可以去联系当地的人才市场来办理,毕竟对于大多数的朋友来说都会选择将人才档案存放在人才市场。比如说在当地私人企业工作的、属于当地灵活就业人员的、在国企上班但不属于编制内人员的、有当地户籍信息的朋友。
一:人才市场档案查询
如果自己去查询觉得太费时费力,也可以考虑委托家人、朋友甚至是专业的档案管理人员帮助自己办理。不过除了要把自己的个人信息资料交给给他们以外,还需要准备好一份委托书用于证明他们的身份。事实上,当人们发现自己的个人档案丢失时,最重要的查找地点是户籍所在地的人才市场。因为如果我们毕业的时候没有把档案转出,而是造成档案留在学校,学校会直接转出到户籍所在地的人才市场进行管理,前提是在学校存放两年以上。
二:户籍所在地档案查询
还有一种可能是我们毕业的时候补办把档案送回户籍所在地管理,因为很多高校会建议毕业生毕业的时候用这种方式处理个人档案,所以在这里存放档案的可能性比较大。如果你说你现在在国企或者公部门工作,我们应该去工作单位的人事部门了解一下。因为像这样的公司一般在入职的时候都会存放员工档案,很有可能我们的档案已经存放在公司进行管理了。
三:委托第三方部门档案办理
我们每个人都要时刻关注个人档案相关问题和业务的处理,档案处理起来十分复杂,有些我们自身难以解决的问题或者无法理解的问题我们都可以咨询第三方档案服务公司来帮助我们办理,委托寻求第三方档案服务公司的帮助,可以大大节省我们自身的时间,提高我们的工作效率,而且他们拥有关于档案业务办理相当丰富的经验,可以提供专业化服务,办理业务高效,大家可以放心选择。
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