档案对于我们来说有着非常重要的作用,所以有些朋友会特别注意档案方面的事情。但是有些朋友却不这么认为,所以在处理档案的时候态度非常敷衍,在处理完之后也没有记住自己的档案到底存放在什么地方去了。如果在之后我们急着需要档案的时候该怎么查找档案存放位置呢?今天就来谈谈福建毕业生应该怎么去查找自己的档案存放去向吧!
一、如果不知道档案去向会怎样?
1、会不能正常使用档案,因为在工作后是需要使用档案才可以办理相关的一些手续的,例如:需要使用档案才可以把档案关系转入工作单位,然后才可以开始建立工作档案,单位才可以替我们缴纳社保。
2、不能把档案转移,有些朋友在某些情况下需要把档案转移到其他地方存放,但是我们如果不知道现在的存档单位,那么我们就不能提交现在存放档案的位置,而接收档案的单位也就没有办法开具调档函给现在存档的地方把档案进行转移。
二、可以在哪些地方查找存放位置?
1、因为相当多的同学在毕业时都不会去找工作而是想参加考研或者是考公,但是因为自己的档案需要相关考试的结果出来以后,才可以决定把档案交到哪里的存档单位。所以现在没有办法把档案转出学校,可以选择向学校申请把档案暂时存放在学校,等到情况合适的时候在把档案进行转移。
2、有些朋友已经参加工作,所以档案存放位置的问题其实是可以去咨询工作单位的,因为一般在入职后都会需要档案才可以办理入职手续,所以人事部门的工作人员会比较清楚档案的去向。
三、找到档案在自己家里怎么办?
1、如果大家在以上地方都没有能查找到档案存放信息,这种情况下可以去自己家里找一找,因为有些学校在毕业时会把档案交给学生自己处理。但是很多朋友会忘记处理这个存放问题,所以档案就一直在自己手里。这种情况下档案还可以使用吗?
2、肯定是不行的,因为档案存放在自己手里很久以后,当中的一些内容信息都没有得到相关的更新,所以档案是不能被认为是有效档案的,这个时候我们可以去把档案交给档案部门,让他们来帮助我们激活档案就可以了,如果还有什么不清楚的问题,也可以去咨询第三方档案服务机构。
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