毕业生的学籍档案去向查询流程来啦!

档案是我们从就读学校得到的重要记录以及一些相关的作用信息整合而成的,我们去上班应聘或者是参加考试都是会需要使用到的。但是它会存放在相关的存档位置,如果我们不知道存放的地址对于我们可就是非常麻烦的一件事情,因为需要自己去查找,这种情况下我们该从什么地方开始查找呢?

毕业生的学籍档案去向查询

一、去学校查找调转记录

  • 因为毕业档案是在我们学校建立的,所以如果档案发生转移的情况下,都会留有一份档案调转的相关记录。这个记录就会清楚的记载档案从学校转出以后由哪个存档单位进行接收,所以我们可以根据这个记录再来进行下一步的查找方向。其实毕业生如果长时间没有从学校把档案转出的情况下,学校会根据相关情况把档案转回毕业生的户口原籍,大家也可以去这里找找档案信息。

去学校查找档案的调转记录

二、找单位的人事部门

  • 如果我们已经参加工作的时候,那么档案都已经从学校转出了,所以是不可能还在学校存放的,这个时候我们其实应该去咨询一下自己的工作单位,单位的人事部门对于员工档案还是非常清楚的,因为每个员工在办理入职手续的时候都是要提供档案存放证明的,所以人事部门的工作人员也是非常清楚我们档案位置的。

找单位的人事部门的工作人员

三、当地的人才中心进行咨询

  • 还有些朋友没有正式的进入工作单位上班,而是属于灵活就业。这些朋友的档案都会存放在哪些地方呢?因为这种情况下的档案属于流动人员人事档案,可以向相关部门报备以后,把档案转移到当地的人才中心来存放,如果是不想放在当地的情况时,也可以选择把档案转回到自己的原籍去存放。

当地的人才中心进行咨询

四、档案找不到怎么办?

1、在看完了这些存放档案的地方以后,大家的档案存放位置都知道在哪里了吗?如果在这些地方还是不能查找到档案的话,那么说明我们的档案的存放位置可能出了一些问题,因为档案只要是存放在存档单位,那么都是可以查找到存放信息的。

2、如果我们没有到存档单位找到存放信息的话,只能说明一个问题,就是我们的档案可能没有存放在存档单位而是在自己手里或者是出现丢失。如果想要解决这个问题,我们还是需要专业的档案查找机构来帮助处理。

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