济南作为山东省会城市,历史底蕴深厚,城市发展迅速,富有“泉城”称号的济南每年都会吸引着大批学子及社会人士来这里工作或定居,来济南工作不仅要解决迁户口的问题,也别忘了个人档案的处理。那么济南市档案查询方法都有哪些呢,如果需要转入档案,应该转到哪里,需要哪些手续呢?
档案的保管地一般为几处:毕业院校、工作地教育局、工作单位、单位所在地人才中心、生源地人才中心。以上常规存档中心,逐一排查,基本上能找到档案存放处。
档案空窗期
曾经有同学问小编,毕业了,一直没有管档案的事情,如今考了济南市教师编制,到哪里找档案?其实自毕业后,档案是会由学校继续保管的,只是这期间档案有如空窗期,个人信息没有更新,像这位同学的情况,就可以直接联系学校档案管理部门,申请调档,校方会将其个人档案邮寄到编制所在市教育局的。其它如考研、考公务员、出国深造、打算创业、甚至一时没有找到合适工作的同学,均可以试着先到学校找。
弃档或死档
毕业年数较多,一直没有管理档案,会被视为弃档,这类人员的档案通常会被打回生源地,如果生源地在济南市县,可以到济南市各级人才中心咨询,人才中心具有人事档案保管权,可致电人社局核实。特殊情况档案在个人手里保存的,会被视定为死档,正规机构不会接收,需要重新开具相关证明,按照各地要求补充材料,所以档案务必及时由公务机构转递,切勿自行保存。
工作单位属性
所谓的工作单位属性指在济南市内工作单位,有人事档案保管权限的和没有权限的,有权限保存在单位人事部门,无权限可以挂靠在当地人才市场或人才中心,当然如果一直入职工作单位或者计划创业的朋友,也可以挂靠,这个方法的好处在于,如若将来找到了合适的单位或换工作,可以随时通过调档函调动,不影响工龄的计算,无缝衔接。
以上是针对不同人群的档案查询方法,特殊情况特殊解决,需要找到大方向再依要求做相关认证或补充相应资料,这里还是建议大家对个人档案,要发挥主动性,莫要事到临头抱佛脚,要知道,有些流程的审核是需要一定时间的。
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