怎么查自己的毕业档案存放在哪里?

学校老师在毕业的时候已经为大家妥善的处理了很多重要文件,尤其是个人档案,学校老师肯定会帮助你存放到档案机构当中,所以你并不需要亲自去办理一些手续,但正是因为如此而导致一些小伙伴可能会忽略这份文件被保存到什么位置,等需要使用的时候又需要进行查询。

毕业档案

一、为什么不能将个人档案保存在个人手中?

1、将原始文件保存在自己手里,确实不用去考虑文件的查询问题了,但是这样的做法由于违反了相关规定,会导致它变成死档案,那么我们需要去激活这份文件,那么在办理手续的时候就会更加的复杂,而且文件失去作用会给自己的生活造成很大的影响。

2、在自己存放原始文件的时候,由于我们不可能一直将精力都放在文件的保存上面,所以在长时间存放的过程中,就很容易导致档案袋损坏或者是一些文件的丢失,那么这都会给自己的使用带来很大的危害。

档案保存在哪里

二、个人档案的保存位置在什么地方查询?

1、为了可以尽快找到原始文件的所在位置,大家必须要提前对文件的保存规律进行学习,这样才能够知道学校老师最有可能将自己的文件资料保存到什么位置,然后再前往对应的档案机构进行查询,找到文件的概率就会大大增加。

存放须知

2、学校老师自然不会去选择一个错误的存放位置,而且所保存的地点往往都是比较常见的,不过自己查询肯定会耽误一些时间,所以你可以先咨询毕业院校负责老师,如果他们能够为你提供一些帮助的话,说不定可以找到具体的存放地点。

3、但是我们不能将所有的希望都放在老师身上,因为在毕业很长一段时间之后,大家再返回学校,可能就会无功而返,那么在遇到这种情况时,大家其实可以委托专业的档案服务机构,为自己处理文件问题,哪怕自己的材料出现了丢失或失效的问题,专业机构的工作人员都会为你顺利解决。

档案科普

三、如何办理文件转寄手续呢?

当你需要重新存放这份文件,将它保存到更加合适的位置当中时,就必须要用正规的流程去转寄这份资料,如果你将文件取出来保存,那么它将会失去作用,所以正确的做法应该是在两个档案机构之间以公转公的方式进行存放,这样工作人员才会接受原始文件。

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