小编毕业的母校就在安顺市,如今我已经在安顺市工作了好几年了,隔三差五也会有母校的学弟学妹们咨询我,询问查询档案的方法有哪些,说因为之前毕业的时候没有太在意自己的档案问题,觉得学校会统一处理大家的档案的,肯定是安全的。但最近有朋友说,自己没日没夜复习,好不容易考进了事业单位,如今需要审核档案,不然影响正常入职。他不确定自己的档案到底在哪里了,问我有没有相关的办法,快速查到自己的档案去向,好去办理相关手续。
小编认为不止我的朋友有同样的问题,很多人都不太清楚自己目前的档案状态。下面小编就统一给大家讲解一下有关档案查询的问题,帮大家解决这个烦恼。
一、网上快速查询
- 登录毕业院校的官网,进入就业指导中心页面查询档案所在地。访问母校所在地的人力资源中心官网、工作地的人才市场官网或者是工作单位内部网。还有一些地区开通了公众号查询服务系统,可以登录微信,搜索公众号或本地宝查询档案去向。
二、实地查询,不同情况有不同的查询方法。
- 毕业的母校。毕业时没有把档案托管到工作单位或者是其他地方,档案可能暂时留在学校了,第一站可以去学校查询档案相关记录。
- 工作单位。去工作单位档案管理部门,前提是你所在的工作单位是有档案管理权限的,不然就白跑一趟了。
- 人才市场、人力资源部等机构(注意不同的地区叫法可能不太一样)。工作单位、毕业院校所在地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场都有可能托管我们的档案。
三、查询不到档案状态怎么办呢?
- 第一种情况,如果我们的档案还在运输的路上,或者是还在调转的过程当中,目前是查询不到档案状态的。
- 第二种情况有可能档案是在运输调转的过程中丢失了,大家需要核实是不是这种情况,然后马上办理补办档案的手续。
四、寻找档案服务机构帮忙。
- 如果大家查询不到自己的档案所在地,或者是急于用自己的档案的话,可以找第三方档案服务机构帮忙查询。之后拟好委托书,准备好相关材料,让服务机构帮助自己办理业务,这样快速便捷,不会影响之后档案的使用。
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