如果我们毕业后不了解什么档案存放知识,那么在处理档案存放的时候就会使用错误的存放方式或者是存放位置,而这些都会导致我们在之后查找档案的存放位置时出现问题,最常见的问题就是自己不知道自己的学籍档案去了哪里,那我们遇到这种档案问题的时候该怎么处理呢?
一、学籍档案存放小知识
我们在学校的发生的相关重要经历会被学校的档案工作人员记录形成学籍档案,在我们上学期间的存放都是由学校来管理的,而我们在毕业后参加工作以后身份发生变化,同时我们也需要记录工作中的相关材料,所以我们是需要把档案转出学校存放到工作单位要求的存档单位,如果这个时候我们没有重视这个档案存放的处理方法,那我们可能会因为不知道存放位置而对我们的一些事情造成影响。
二、我们毕业后的档案应该去哪些地方查找?
1、如果是那些在毕业后打算参加一些考试的朋友们,那么我们的档案还可以向学校申请暂时还存放在学校,因为我们现在也不好确定自己的档案转移去向,我们需要等到考试结果出来以后再来根据结果考虑档案的转移方向。所以这些朋友们可以去毕业的学校查找档案的存放信息。
2、还可以按照我们的就业单位的选择来查找档案存放信息,例如:如果是在具有接收档案资格的国企单位工作的话,那么这些朋友的档案是会交给工作单位的人事部门管理的,所以我们只需要向自己单位的人事部门查找档案的相关存放信息。但是我们的工作单位是私企单位的话,那么我们的工作单位就不能自己接收员工的档案,他们会把档案委托给当地的人才市场进行存放以及处理一些相关的档案业务。
三、如果找不到档案存放的位置该怎么办?
如果我们实在是找不到存放档案的具体位置,那么我们是需要仔细思考一下,自己的查找方式有没有出现错误,或者是自己在操作的过程中有没有发生一些线索遗漏,因为这些都是决定我们查找档案位置是否顺利的相关因素。如果这些因素都排除以后还是找不到的话,那我们只有向专业的档案查找机构求助,他们可以帮助我们找到档案。
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