很多往届毕业的学生不知道自己的档案在哪里,毕了业以后就再没关心过自己档案的去向了,直到工作中、生活中需要用到档案时才想起查找自己的档案,却不知从何查起了。那么小编来告诉大家如何查找自己的档案。
一、在学校查询档案
首先咱们可以先在自己毕业的院校进行查询。在咱们毕业的时候,学校会将大家的档案统一邮寄出去,所以咱们可以在学校查询到最初的档案流向。
二、在户籍所在地人才市场查询档案
如果毕业后选择灵活就业或者是一直没有管理过档案,档案会被直接转回原籍所在地的人才市场,这也是比较常见的情况,可以去户籍地所在的人才市场查询下。
三、在工作单位查询档案
毕业后选择国企、事业单位、有档案管理权的工作单位,档案可能会转移至单位保管,可以去单位查询下你的档案是否转移。
四、在工作单位所在地人才市场查询档案
大部分同学毕业之后,会选择私企或外企工作,这类单位是没有档案管理权的。所以档案一般会存在工作地附近的人才市场。
注意:在刚开始查询的时候,我们可以通过对外的查询热线进行查询,先初步了解查询档案需要准备的材料之后再去现场。如果一一排查之后仍旧找不到自己的档案,那么大概率档案已经丢失,则需要及时重新补办。
需要补办档案的往届毕业生要准备好自己的本人身份证、毕业证、学信网的学历备案表、遗失证明、补办申请表等等材料,如果异地不能去学校的毕业生,可以委托他人代为办理。委托他人办理者要提供委托人出具的委托书、委托人学历证书复印件及身份证复印件等等。在补办档案的过程中,需要在学校补齐入学登记表、录取花名册、学籍卡、学位授予材料、毕业生登记表、学生成绩表、就业报到证等等材料,经过查阅核实后,复印相关材料后并加盖档案专用章以及申请加盖招生办公章及学校公章,然后由学校将补办的档案移交有关档案保管单位进行保管。所以档案补办流程是非常繁琐复杂的,能够查找到自己档案的小伙伴们尽可能的在学校、工作单位、户籍所在地、人才交流中心这些可能查询到档案踪迹的地方查找自己的档案,避免因为找不到档案而影响到日后的评职称、考公务员、考研及退休等等手续的办理。大家都明白了吗?
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