就算我们已经得知自己的个人档案,被工作人员保存到了正确的位置,大家也需要了解自己的文件资料究竟被保存在哪一个具体位置,否则等我们需要使用的时候,可能会因为没有办法及时的提供原始文件而出现问题。
在毕业的时候,老师为了让这份原始文件能够一直保持有效,会帮助我们将它保存到对应的档案机构当中,但正是因为我们没有亲自去办理文件托管手续,所以导致一些小伙伴不知道文件究竟被保存在什么位置了。
一、有哪些机构可以保存个人档案呢?
1、人才市场是一个比较常用的文件保存机构,当我们参加工作的时候,如果是在民营企业工作的话,那么资料将很有可能会被学校老师保存到这个地方,由于该机构离工作单位较近,所以对于人事关系材料的更新,以及办理集体手续时候的使用都会比较方便。
2、工作单位说不定能够保存原始文件,如果你是在体制内的单位中工作,那么就可以在入职的时候将资料顺利的保存在工作单位,当然如果你没有满足这些机构的存放条件,那么文件有可能会被保存到人才交流中心。
二、个人档案所在位置怎么查询?
1、如果我们能够提前了解文件的保存规律,那么说不定还可以很快的找到文件的所在位置,但是如果你在此之前都没有了解文件的保存知识,那么在查询的时候毫无目的,那么肯定无法顺利的解决问题。
2、咨询毕业院校的负责老师,说不定我们能够有所收获,因为他们在帮助自己转移资料的时候会保存相关的文件记录,甚至老师会直接告诉我们文件的接收单位,从而确认这份资料有没有被保存到这个地方。
3、而如果通过这些方法无法查询文件的所在位置,那么可以委托档案服务机构来查询文件的所在位置。
三、个人档案保存在手里可以吗?
我们将原始文件保存在手中,肯定会导致它出现问题,因为材料自身的性质会在私自保存的过程中被破坏,人事关系材料无法进行更新,会导致其变成死档案,还有一些小伙伴没有将文件妥善保存,结果造成了部分资料的丢失,这都会给我们以后的使用造成非常大的影响,因此在找到原始文件的具体位置之后,千万不要取出来自己存放。
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