什么是个人档案？档案有哪几种？

周栋 • 2022年10月25日下午4:09 • 档案查询 • 阅读 1916

档案分为很多种，有企业档案、人事档案、流程档案等等，其中与我们息息相关的，对我们最重要的就是我们自己的个人档案。

个人档案是受到法律保护的，具备法律效用的，具有保密性、私密性、准确性，记录我们学习和生活中发生的重要事件的，受到很多企业承认其作用的一份纸质文档。

档案是具有保密级别的个人文档，所以虽然它是记录我们个人信息的文件，但是我们并不能查询其中的内容。而且，档案的记录必须由专人进行，每项记录内容都必须真实有效，在最后还要填写责任人以便后期核实。

档案不仅会记录我们身上发生的好事，例如升学、奖学金获得、职称评定等等，还会真实的记录我们发生的不好的事情，例如考试挂科、学校的惩处等等。它就像我们人生的旁边一样真实的记录我们身上发生的每一个重要节点。

有些有心之人，想要通过修改档案企图篡改档案的内容。但这是不可能的，档案的每次流转都有专门的人负责，而且在接收和传递档案过程中必须有专人负责内容核对，任何拆封档案的行为都视为档案失效。

档案的作用十分重要，在我们生活中体现在落户、人才政策、养老待遇核定等，在学习工作中体现在职称评定、出国留学、参军参公、研究生考试等等。所以。每个我们人生中重要的转折点都要有个人档案的参与。

有些企业对录用人员也要进行档案的审查，通过应聘人员的学习成绩判定学习能力是否符合要求，通过个人经历判定交往能力是否合格，通过个人的政治身份判定是否符合公司的政治信仰。

所以，我们需要重视自己的个人档案，管理好档案，才能做到有备无患。

管理好个人档案是一件困难的事情，因为它涉及到档案管理学的知识，还要了解当地的档案管理政策、熟悉各部门的工作流程，还要有充足的时间。

这些对于一个参加工作的人来说想要具备这些条件相对困难。一般我们可以通过将档案托管给专业的托管公司，由托管公司派驻专业的管理人员替我们管理档案。这就解决了我们时间和经验不足的问题，也不怕档案出现问题影响使用了。

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