对于很多通许人来说,想要查询个人档案是一件十分容易的事情。只需要到当地的人才中心办理档案查询的手续即可。
但是对于另一些人却并不是一件容易的事情。有的人因为工作的调动,档案已经不存放在当地的人才中心,还有一些在毕业之后档案就没有及时调出,档案也不知道是否还存在。遇到这些问题应该怎么解决呢?
一、了解档案存放的规则
档案的存放并不是一成不变,存放到一个地方就不再变动,而是需要跟随本人四处迁移。目的是更加准确的记录个人的生活、工作的经历。
如果是在学校正在就读的学生,学校会统一管理这部分学生的个人档案。但也有特殊的情况,例如自考学生、成考的学生,则会根据实际情况存放档案。
如果是已经就业的学生,如果档案仍留存在学校并未迁走,学校会将档案发往学生户籍所在地的人才中心。如果已经参加工作,工作单位也具备档案管理的资格,那么档案也可以存放到自己单位中。
还有一些特殊群体,比如医学生、定点培养的师范生、军校的学生,他们的个人档案存放地点也都与普通的学生有所区别,而且根据学校、当地档案管理机构的政策不同,每个地方也都有一定差别。
二、匹配自身的情况,确定档案存放地点
了解完档案存放的一些地点以后,我们可以根据自身的实际情况,确定档案的存放地点,办理档案查阅手续。办理档案手续一般需要本人亲自前往,而且需要提供报到证等材料。
对于毕业时间较长的学生,很多人的报到证已经遗失,想要补办的流程又比较复杂,而且学校也不一定配合。
遇到这种情况就可以请托管机构帮助我们,请他们安排经验比较丰富的专业机构人员,将档案托管给他们代理,可以快速的解决档案的问题。
三、请机构协助解决档案问题
档案的存放有着严格的规章制度,按道理来说企业、机构等都需要按照规定的程序执行档案管理操作。但实际生活中,有些档案管理人员资历不深,对档案管理的认识不够,所以经常会出现在处理档案过程中出现损害档案有效性的事情发生。
所以将档案托管给专业的机构不仅能够防止这些事情的发生,还能节省办事的时间,避免因为拖延时间过久贻误机会。
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