在相城区想要查询自己的档案存放在哪里,其实非常简单,只需要根据自身的实际情况对号入座就可以了。
一、个人档案的存放地点有哪些?
通常按照我们人生的不同阶段我们可以划分为少年、青年、中年和老年,对于档案的管理来说我们也可以将人生划分为几个阶段,未毕业、已毕业且未就业、已就业和退休四个阶段。
未毕业的学生档案是由就读的学校负责管理的,需要注意的是档案的起始阶段是从高中开始,所以初中及以下的我们各项经历是不体现在档案中的。
已经毕业但未就业的学生档案一把学校会留存一段时间,但档案如果长期未挪走则会被学校迁移到学生户籍所在地的人才中心。
已经就业的学生档案一般会存放到单位中,也有很多企业实力不强或者想要节省管理费用,可能会选择将员工档案托管给档案托管机构代为管理。
二、为什么有些人档案查询不到?
在档案的过往案例中经常发现有些人的个人档案并没有跟随本人迁移,多方询问也没有找到自己的档案,这种情况是为什么?
很多时候,因为具备档案管理能力的机构较多,而且很多机构为了节省人力资源并没有按照要求配置专门的档案管理人员,而是要求人事等兼任档案管理人员。由于不具备档案管理的相关知识,很容易造成档案出现遗失等问题。
还有一些人因为工作地点的频繁变换,档案的存放地点也随之频繁变更,可能因为某次的不在意就会造成档案遗失
三、档案查询不到应该怎么做?
如果档案查询不到也不用过于担心,有可能是因为记错了档案存放的单位,也有可能因为操作失误而没有登记档案入库信息。
想要尽快解决这些问题,可以将档案托管给档案托管机构,让他们派出专业的人员核查档案的迁移流程,帮助我们办理档案手续。
如果档案经过查询后发现已经遗失,也可以通过托管机构补办相关的材料,然后以公司的名义递交到人才中心再次激活个人档案,也同样不会影响档案的正常使用。
最后,档案托管之后,无论办理什么业务都不需要本人亲自前往,这将大大节省我们的时间和忘返的路费,提高了办事的效率。
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