在我们准备办理退休手续的时候,工作人员会要求你提供一份非常重要的原始文件,那就是个人档案,其实这份资料在平时一直跟随在我们身边,但是大家很少使用,所以就导致我们一直都没有重视这份资料,但是在办理退休手续的时候,如果我们无法提供这份资料进行证明,那么就无法办理这个手续了。
其实我们的原始文件并没有在保存的过程中丢失或者失效,只不过大家不知道它究竟被保存到什么地方,所以才会在使用的时候受到影响,那么现在我们必须尽快查询它的所在位置,其实文件在保存的时候有一定的规律。
一、个人档案在工作期间会被存放在哪里?
1、原始文件在当时保存的时候,会根据我们的就业情况保存到一个指定的位置,如果当大家从学校毕业的时候,还没有顺利找到一份满意的工作,那么你的原始文件将会被保存到户籍所在地的人才交流中心,就算以后找到了满意的工作,你没有重新办理存放手续,资料还依然保存在户籍地。
2、但是如果你已经在毕业的时候找到了满意的工作,那么资料在保存的时候,肯定就会根据你单位的情况来做出选择了,既然你不知道文件被保存到什么地方,那就说明你所在的工作单位肯定不具备人事权限,所以资料被保存到单位附近的人才市场可能性是非常大的。
二、个人档案的保存位置怎么查询?
1、当你能够对文件托管知识有所了解的时候,就可以前往最有可能保存文件的机构进行确认,比如人才市场或人才交流中心,但是你的资料如果被保存到一些并不是非常常见的机构当中,那就会大大增加我们查询文件所在位置的难度了。
2、当我们发现自己无法找到这份资料的时候,为了不影响退休,大家可以委托专业的档案服务机构来为自己查询文件的所在位置,相信在他们的帮助下一定能够顺利找到文件的下落,从而正常的发挥作用。
三、为什么自己不会接触个人档案?
根据相关规定,如果我们将这份资料保存在手里的话,那么就会因为材料断档而导致它失去作用,所以在任何情况下我们都不能将这份文件保存在手里,否则它一旦失去了作用,后果将不堪设想。
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