在高中,学籍档案非常重要的一份文件,里面除了我们所熟知的高考录取时的录取通知书、成绩单、毕业证等学生身份信息外,还有很多与我们学生思想品德和纪律等方面的客观记录,因为学生和学校都要做好档案的管理工作。
但是也有很多出来工作的人对高中以前的学生档案有一些疑问,那就是要到哪里去查询,下面我们就具体了解一下吧。
一、高中学籍档案查询
还是高中生的时候想要查询自己的学籍档案,在学校查询不到的话,首先可以去找到高中录取通知书标记城市的教育局,然后按照要求填写个人资料(有具体姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、身份证号码、联系电话等)查询自身档案信息;在填写好相关材料之后可以联系高中学校,开具纸质档案查询函和相关证明,之后携带录取通知书、毕业证以及身份证复印件到市教育局档案处进行查询。
二、高中学籍档案的存档期限
一般情况下,在学生毕业后档案的存放时间为几个月到一两年不等。但是学校对档案的保存也是有一定的要求的,比如有些学校档案存放要求的时限比较长,因此毕业生在毕业后就要处理好学籍档案转档的工作,以免在找工作时发生麻烦,为自己带来不必要的麻烦。
三、毕业后如何找到学籍档案
毕业后寻找自己的学籍档案是非常麻烦的一件事情。一般情况下,高校毕业后一般都会给学生一份就业推荐信,一般都会有学校的联系方式。这个时候学籍档案应该是在学校里面了,一般是由学校和教务处两方面管理的。当然有的学校没有这些管理权限,就会委托到当地的人社局或者是人才服务中心进行托管。所以可以到学校、人社局或人才服务中心进行查询。
如果你在毕业后在事业单位等具有档案管理权限的单位工作,那么无论是学籍档案还是人事档案都会被转调到就业单位当中进行保管,在查询的时候可以先询问单位的人事部门,看看能不能查询到自己的档案。
若是在上面说到的单位都查询不到自己的档案,那么就可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询,他们拥有专业的经验和查询方法,肯定能够更好更快地查询到个人档案,若是查询不到,也能帮忙解决后续的档案问题。
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