对于没有办理报到证的同学,应该去哪里找到自己的档案呢?
一、个人档案的重要性
在大学毕业时,报到证是作为学生就业派遣到用人单位的重要凭证,档案管理部门通过接收毕业生档案对毕业生进行就业、升学、调动、就业派遣等人事管理活动。如果你毕业时没有办理报到证,那么你就要及时将你的档案转交给学校人才服务中心,否则就会被学校当成就业派遣人员接收使用!
二、哪些地方可以寻找到个人档案?
1、可以去我们原来的大学查询个人档案,我们的档案是从高中就建立起来的,每次我们的升学,档案都会随着我们的变化而变化,我们可以去问问学校是否保存了我们的档案,就算没有我们的档案,学校也会有清楚档案的转移方向。
2、工作单位,如果我们曾在一个有人事权限的单位工作,那我们的个人档案就会被托管到工作单位的档案管理部门,因此可以与单位的人事联系,询问是否可以查询自己的个人档案。
3、户口所在地的人才服务中心是最常用的个人档案托管机构,大多数学生毕业后都会将档案转到户口所在地的人才服务中心。
4、在以上的地方都查询不到个人档案时,可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询。
三、个人档案的补办流程
首先,我们要提供一份个人档案丢失证明,可以去公司的人事部门开具一份证明,然后盖上印章。
其次,我们要填写一份档案补办申请书,然后去工作单位人事部门签字,不清楚的话,可以去找人事询问相关的手续和资料。
最重要的是要把档案中缺少的有关资料补齐。这些材料都是从我们高中的时候就开始的,例如:入学通知书,成绩单,高考分数,高考志愿等,还有在学校里学习的科目成绩,鉴定报告,毕业论文等等。然后是关于工作后的遣散证、劳动合同等资料。
之后我们要把补办好的资料送到毕业学校,提交我们的证件,学校会对我们的资料进行审查,然后送到就业指导中心盖章,再将档案封好,如果是人事档案里面的资料补办好了,就要去到工作的单位,找人事部门进行审核和盖章。
最后再到人才服务中心上交所有的档案材料,在经过综合审核之后盖上公章和登记录入,就算是补办完成了。
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