最近有位小伙伴询问,自己在毕业后已经有几年的工作时间了,这段时间由于办理工作上的一些事情需要提供个人的档案,但是自己忘记了档案在什么地方存放了。所以希望小编可以给一些建议,怎样可以查询自己的档案。
所以,今天小编给大家分享一下档案的查询方法,如果你也是工作了几年后忘记自己的档案存放在哪里了,也可以看一眼小编的分享。
一、档案为什么要存放?
首先档案是具有保密性和隐私性的文件,国家非常重视档案的存放问题,所以有了档案法。对于档案的存放标准作出了很严格的要求,所以档案是必须要存放到具备人事管理权限的机构进行集中保存的。这就要求我们的档案必须集中托管,任何人都不能够自己保管档案。档案一般情况下是保存到人才市场、人社局、机关单位、国营企业这样的单位进行集中托管,所以大家在查找自己档案的时候,一定要结合自己的工作经历或者发展情况去查找。档案的作用越来越多,很多地方或事情处理的时候都是需要提供个人档案的,所以大家一定要了解清楚 。
二、档案查询方法。
你要确定自己曾经工作的单位性质是属于什么样的,因为不同的单位性质档案情况也是不同的。所以我们可以按照到学校、工作单位、人才市场这样的顺序去查找自己的档案。首先如果我们大学毕业后毕业时间没有超过一两年,这个时候我们先到自己的毕业学校去查询自己档案;如果毕业之后一直没有处理过个人的档案问题,那么档案通常情况下还是在学校保存。 其实有的毕业生在毕业之后从来没有关注过个人档案的情况,也不知道档案在哪里,甚至毕业时间已经有四五年的时间甚至更久。如果你符合这种情况的毕业生我建议大家先到自己的户籍所在地查询档案,因为学校会为一直没有处理档案转移手续的毕业生,在档案时间期满后会自动寄回户籍地。
三、人才市场。
如果我们的工作单位是属于私营企业,并不具备档案保管能力。那么我建议大家先到人才市场去查找自己的档案,具体的哪一家人才市场就要看我们的工作地点了。一般都是在工作的单位所在区域的人才市场存放的,查询也比较简单,按照工作人员的相关要求带上相关证件就可以了。
好啦,今天的分享就到此结束啦。
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