在我们准备参加研究生考试的时候,个人档案必须要能够正常的发挥作用,否则再进行政治审查以及办理入学手续的时候就会受到严重的影响,但是有很多同学并不知道这份资料有什么样的作用,也不知道在本科毕业之后文件会被老师保存到什么地方,结果在需要使用的时候就出现了问题。
其实查询原始文件所在位置并不是一件非常困难的事情,由于学校老师会按照一定的规律来保存这份资料,所以当我们了解相关情况之后,还是能够轻易的找到文件的具体接收单位,当然这份文件也被保存到正确的位置,所以不会在存放的过程中失去作用。
一、如何查询个人档案的接收单位呢?
1、咨询学校负责老师查询的一些文件转籍资料,能够帮助我们尽快找到原始文件的具体接收单位,但是这种处理方法只适合那些刚刚从学校毕业的同学,因为之前保存的相关记录不可能一直存放在学校当中,所以如果这些资料已经被学校老师销毁,那么我们再返回学校进行查询,就会无功而返。
2、但是我们也可以通过其他的方法来查询文件的所在位置,比如我们可以请求专业的档案服务机构来帮助我们查询文件的所在位置,毕竟专业人士肯定能够找到一个更好的问题解决办法,尽快找到文件的所在位置。
二、个人档案可以保存在手里吗?
1、在参加研究生考试的时候,由于大家没有参加工作,所以就会导致一些同学认为资料保存在手中也是正确的,但是由于采用这样的存放方法违反了相关规定,导致他变成了死档案,所以出现了这样的问题,我们还想继续使用的话,就必须要尽快对文件进行激活。
2、如果我们私自将手中的档案袋拆封,那么会出现更加严重的问题,由于材料的真实性和完整性受到的破坏,所以我们无法让这份文件正常的使用,而且材料本身具有法律效力,补办起来会非常的复杂。
三、个人档案什么时候发挥作用呢?
其实原始文件一直都在发挥作用,只不过我们并不是非常清楚罢了,在参加工作之后,这份资料对于工龄的正常计算有着非常大的联系,而且在我们需要评定职称或者办理转正手续的时候,如果没有这份资料,也会受到很大的影响。
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