在我们准备要进行政治审查的时候,如果发现个人档案不见了,应该怎么去处理呢?其实有很多同学都不知道个人档案究竟有什么样的作用,所以在保存的过程当中会显得过于随意,也没有去了解工作人员会帮助我们将资料存放到什么位置,这样会影响到自己的正常使用。
如果我们不知道个人档案的所在位置,一定要通过一些方法进行查询,否则肯定会给我们带来很大的影响,但是对于绝大多数同学来说,我们可能连这份资料可以保存到什么位置都不是非常清楚,那么想要查询到它的具体接收单位也不是一件容易的事情了。
一、个人档案有什么作用呢?
1、对于参加考研或者是考编的同学来说,一旦顺利通过考试一定要进行政治审查,那么在这个环节当中,大家就必须要提供有效的原始文件,否则我们无法通过政审,不管当时考取了多高的分数,都会惨遭淘汰。
2、在工作中大家使用这份资料的机会更多,比如工龄的正常计算,在以后评定职称后办理退休手续,大家都需要保证这份资料的有效性,否则我们无法进行证明,那么工作人员也不知道你有没有满足办理手续的条件了。
二、怎么查询个人档案的保存位置呢?
1、有很多小伙伴在平时根本就没有去了解文件的保存知识以及相关规律,所以在查询所在位置的时候就会遇到很多,麻烦在这种情况下,大家可以先咨询学校负责老师,看看能否查询到当时文件的转籍资料,如果老师能够为大家提供很多有用的信息资料就可以准确找到具体的接收单位了。
2、但是一旦我们从学校毕业太长时间,那么相关文件肯定都会被学校销毁,那么我们在返回学校进行查询,可能就会无功而返,或者是得到一些无关紧要的信息,在这种情况下,大家可以委托专业的档案服务机构,帮助自己查询文件的下落。
三、个人档案在手中还能使用吗?
如果我们将资料保存在了手里,那么简单了解托管知识之后,应该就会发现这样的做法是违反规定的行为,不管存放多长时间都会因为材料断档而导致它失去作用,所以在遇到这样的问题时,大家必须要尽快处理手中失效的文件资料,避免因为它长时间保持无效的状态,而给你的生活造成无法补救的影响。
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