当大家忙于求职的时候是否想到过自己的档案资料都在哪些地方呢?如果你的工作单位需要你提供自己的档案信息,你是否能快速的找到它的下落呢?我们在毕业的时候,学校会安排人员将档案资料寄到各自的管理机构。但是作为档案所属的个人可能却很少关注过这个问题。
也许有小伙伴想说自己并不需要使用档案,但是却不能否认档案资料对我们的生活和工作有着重要的证明作用。如果你连存放它的位置都不清楚,那么后期在使用时肯定会受到影响。
一、大学生档案都是存放在哪些管理机构呢?
1、我们在学校的时候,档案资料都是放在校园的档案室保管。等到毕业后,档案会流向不同的管理机构,这主要和大家毕业后的就业情况有很大关系。如果在毕业的时候还没找到工作,档案可以继续放在学校保管。但是超过择业期后就会被打回原籍。
2、如果你找到了工作也签好了三方协议书,那么学校在你毕业后可以将档案寄到工作单位所在地的人才市场。或者你的单位具备人事管理权限,可以直接向学校开具调档函,将档案调到新单位保管。
二、我们在哪些地方查询个人档案?
1、尽管很多人的档案资料都放在人才市场保管,但是这里并不是档案的最终去处。具体存放位置还是要根据实际的情况来判断。大家在不确定档案存储点的情况下可以到学校的档案室咨询下档案转出的记录,这对于刚毕业不久的朋友来说不失为最快的查询办法。
2、当然,有人反映说自己已经毕业太久了,工作了很多年,但是还是找不到档案该怎么办?既然大家已经参加了工作,可以先到当地的人才市场查询下是否存档。或者到老家的人社部门咨询下档案下落。不过最好的办法还是积极求助第三方的档案管理机构,他们可以更快的帮助我们找到自己的档案。在这期间如果还发现存在其他的档案问题也能及时的解决掉。
三、我们查找到档案后是否可以放在自己手中保管?
如果大家的档案资料是放在专业的管理机构保管,没有需要的话可以不变更存储的位置,只需要定期的关注下状态是否正常即可。如果有调档的需要也可以申请档案调动,总之记住一点不要将其取出放在自己手中保管,不然就会导致档案成为死档。
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