一位来自铜陵的朋友私信小编,想要知道有哪些专门的机构能够保管个人档案资料。小编发现很多人都不太了解档案资料存放在哪里,等到要是用的时候才后知后觉压根就没关注过档案问题。
不过大家先不用着急,我们在毕业的时候,学校会负责将毕业生档案寄到专门的单位保管起来。如果我们不清楚该在哪里查询自己的档案,不妨先来了解下能够存放资料的机构有哪些呢?
一、我们的档案资料被学校寄到哪里去了呢?
1、一般来说,我们从毕业那那刻起,学校就不再继续帮助大家保管档案。不过如果你想要申请暂存,也是可行的,只要在两年择业期内都可以选择将档案资料放在学校保管。但是如果超时未及时转走,学校可能会把档案寄到学生户籍所在地的人力资源部门。
2、不过如果你毕业那会已经找好了工作也签署了三方协议,那么学校可以把档案资料寄到单位附近的人才市场。有的同学在大四的时候可能参加了公务员考试,如果成功被机关事业单位录取,档案资料就会被这些单位直接接收。
3、当然,有的小伙伴准备自己创业或者暂时不找工作,那么档案会被放在哪里呢?这种情况下,学校会默认将档案寄回原籍,这是因为人社部门这种机构包容性强,也不会限制储存的时间。相比较“两年制”的学校而言,这是最好的存储地点。
二、我们应该怎么查询档案的存放地?
1、档案资料从学校寄出后,都会留有一份转出记录。如果我们向学校的档案室求助,可能会获得这份文件。通过记录就能找到档案寄向的目的地。不过这个办法只是对那些毕业不久的学生来说是个好主意。如果是往届生 的话,还是选择其他查询办法最方便。
2、如果学校没能提供有效的信息,我们也可以咨询第三方的档案服务机构。相信这些专业的档案服务人员能够帮助大家快速的找到档案下落。
三、关于档案管理的相关建议
首先大家不要自己保管档案资料,这肯定会造成档案失效的问题。其次当我们一直找不到档案的时候要赶紧申请补办,时间也就补办资料就越困难。最后大家要懂得利用身边的资源,专业的代办机构能够快速的解决档案问题,比起个人来回摸索来说,积极求助他人是个明智的选择。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/danganchaxun/78714/