很多时候我们提到档案的时候,都不知道它的存放位置在哪里?这其实和我们在毕业时的处理方式有很大的关系,因为有些朋友在处理毕业档案时都是由学校老师代为处理的,自己并没有过多的去关心档案的存档单位在哪里,所以就会发生这种找不到档案的问题,但是这个时候我们该怎么处理呢?接下来就来看看解决方法吧。
一、档案不见了怎么开始查找?
一般情况下都是急着使用档案才会分享自己找不到档案了,这个时候我们必须尽快的查询到档案存档位置,才不会影响到我们。那么我们该如何开始进行查询呢?首先在查找档案之前是需要确定档案的存放去向的,因为毕业后的档案会根据我们的就业情况,由学校把档案转移到相应的存档单位管理,这个时候是会留下档案调转记录的,我们可以先去学校查询这个记录以后,根据记录来确定档案的转移去向。
二、怎么确定自己的档案在哪里?
1、如果我们在毕业后就进入了工作单位,那么档案的存放位置是可以按照工作单位的性质来进行查询的,因为工作单位会根据是否有接收员工档案资格来处理员工的档案。例如:如果在拥有存档资格的国企单位上班,那么我们在入职的时候就会需要把档案存放在工作单位,所以是可以自己去找到人事部门来查询档案存放信息的。
2、但是国企单位的接收范围是有要求的,就是只能存放在该单位上班的员工档案。而我们大部分朋友是没有那么幸运的,所以这种情况下在私企或者是民营单位上班的情况下,这些朋友的档案该在哪些地方存放呢?当地的人才市场就是专门接收这些档案的,所以大家需要带上单位的工作证明来把档案存放在这里,保证档案的正常使用。
三、在查询档案时需要注意些什么?
我们在查询档案时必须仔细根据档案存放规则,来判断自己的档案有可能的存放位置,如果不够了解相关存放知识的情况下,对于查询档案是有一定困难的。这个时候为了更快的找到档案,我们还可以去求助专业的档案查找机构,因为我们自己没有什么查找经验,而他们都是非常有经验的专业档案工作人员,所以可以帮助我们解决遇到的问题。
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