“小编你好,我今年刚大学毕业,现在有份工作需要我提供下个人档案资料。我毕业时学校也没发给我,我该怎么找到这份文件呢?”今天晨晨收到了这位网友的短信,各位小伙伴们能否找到自己的档案在哪呢?也许很多人都忽略了个人档案问题,在毕业的时候也没注意学校将它寄到了哪里。但是我们应该清楚的认识到,大家的档案资料不是放在同一位置保存的,我们想要找到自己的档案,就要学习下档案管理的相关内容。
档案资料对我们来说是很重要的文件,为了确保其可持续有效,必须要将它存放在专门的机构。接下来我们就先来了解下能够存放资料的专门机构有哪些呢?
一、应届生档案存放在哪些地方呢?
1、我们在上大学期间,档案资料都是存放在校园中的档案室。在毕业季,学校便会安排专门的老师负责将毕业生档案寄送出去。至于寄送的地方主要看当下毕业生的工作情况,如果是已经找到了就职单位,那么档案资料可能就会被寄到单位地区的人才中心。当然学生入职的单位要是能够直接接管档案的话,也可以将其邮寄到单位。
2、还有毕业生没有工作的也不用紧张,老师会将档案寄送到学生户籍所在地的人社部门。各地区的人力资源部门都是接纳本地大学生档案的重要场所之一。所以大家想要找档案的话,小编会建议先从老家的人社中心找起。
3、当然,各位要是没有时间自己查询的话,小编推荐诸位求助第三方的档案服务机构。专业的服务人员处理这个问题肯定比我们要更有效率。
二、学校将档案发给本人,能不能就放在自己手中保管?
1、有的学生希望能妥善的保管好档案资料,于是将档案留存到自己手中。到最后他一定会发现档案资料成为了没用的死档,不仅耽误了自己的使用,还对档案的完整性带来了破坏。
2、档案资料都必须由专业的人员进行维护管理,个人不具备人事管理权限,也没有条件处置好文件资料。万一档案袋破损,文件丢失,造成的麻烦只会越来越大。
三、我应该将档案放在哪里存放?
存放档案资料的位置一定要基于本人的实际情况,方便自己的后续使用。如果你已经工作了,那么最好就是将其放在身边的管理机构。或者你最终还是想要回老家生活,那么就把资料存放在户籍地的人社部门。不管如何,大家都要适当的关注档案状态,确保档案的有效性。
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