前不久小编收到了一位朋友的讯息,她当初在咸阳上了大学后来有在那边工作了几年。最近终于到了落户定居的时候。但是她的档案信息审查出现了有点问题,因为她一点都想不起来自己的档案资料存放在哪里了!她急需了解下档案查询的办法,我询问了些她的个人情况后知道了她毕业后一直在一家私企上班,那么她应该怎么找到自己的档案呢!接下来我们就一起来看看吧!
一、个人档案资料存放的要求是什么?
1.很多人不知道在哪里查询档案,最根本的原因还是不清楚档案资料能够放在哪里保管。我们需要知道的是档案资料都是受到档案法保护的机要文件,正因此绝不可能是随意的机构都能收纳管理档案的。按照规定只有具备人事管理权限的单位才能保管档案资料,比如地方上的人才交流中心、教育管理部门、学校、人社局等。
2.如果你不知道先去哪里查询档案,小编建议最好先从自家找起。很多人毕业的时候可能会把档案资料拿到自己手中保管,结果后面就忘记存档了。要是能在家里找到它的话就尽快拿到档案中心申请下激活程序。
二、我们该怎么查询自己的档案下落呢?
1.我们可以根据前文所说的各个保管资料的地方去查询,以案例中的这位朋友为例,她已经工作多年,显然档案资料不会保存在自己的学校。再加上她是在私企工作,所以她的档案最可能是放在当地的人才市场。为何?因为私企不能像机关单位那样接管个人档案,只能将资料存放在人才市场。
2.那些还在上学的朋友们,你们的档案应该都是放在学校里统一保管。还有很多毕业不超过两年的学生也可申请暂时将档案资料存放到学校。这主要是那些考公、考研或者暂时未就业的学生会这样选择。更多的毕业生档案会被默认寄送到原籍的人力资源部门。
3.最后小编推荐的办法是求助第三方的档案机构,如果你不想要浪费时间精力,又着急找到档案资料。最好是委托代办机构来帮助我们找出档案资料。
三、档案资料丢失该怎么办?
如果大家确实没有找到档案一定要抓紧补办,具体的操作流程建议直接咨询第三方机构,而且我们可以将此事完全委托给他们去处理。补办资料不像想象中那么容易,它需要耗费大量的时间,想更快的解决问题,代办机构会给出最好的办法。
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