学生学籍档案找不到了怎么查询?

学生的学籍档案找不到了,我们应该怎么去处理这个问题呢?大家要知道学校老师在帮助我们保存这份资料的时候,并不是随意的选择一个文件保存方法,虽然说保存的位置肯定是正确的,但是资料在存放的过程中也需要满足一定的规律,这样在我们步入社会之后学籍档案才能够更好的发挥出自身作用。

学籍档案保存

如果大家不知道原始文件被老师保存到什么地方的话,那么一定要通过有效的方法进行查询,这样才能够尽快的将它找回来,但是有很多小伙伴不知道自己身边有哪些机构可以保存这份材料。

一、学籍档案被保存在什么位置?

1、我们的就业情况将会直接决定这份文件会被老师保存在什么位置,有些小伙伴在毕业的时候就已经找到了满意的工作,所以资料将很有可能会被学校老师保存到人才市场,当然如果你所在的工作单位具备人事权限,并且在毕业的时候向学校发出了调档函,那么学校老师也会将资料保存到工作单位。

档案查询

2、如果在毕业的时候还未找到满意的工作,那么大家的资料将很有可能会被老师存放到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,当然资料也有可能会被保存到一些并不是非常常见的档案机构当中,虽然说会给我们查询文件的位置增加难度,但是资料在存放的过程中不会失去作用。

档案存放地

二、通过什么方法查询学籍档案的位置呢?

1、咨询毕业院校的负责老师,相信大家应该会有所收获,尤其是当我们刚刚从学校毕业的时候,有一些转籍资料会继续保存在学校当中,那么我们就能够通过这些记录来找到文件的具体接收单位,然后前往该机构进行确认。

2、但是如果大家在咨询老师的时候,已经得知这些文件已经被销毁了,那么学校老师也无法为大家提供太多有用的信息资料,这样就会给我们查询文件的所在位置增加难度,不过委托专业的档案服务机构来帮助自己查询文件的所在位置,所有的难题都可以被迎刃而解。

处理档案问题

三、个人档案托管手续怎么办理呢?

当我们需要将这份文件保存到一个更加合适的位置当中,必须在两个档案机构之间转寄这份资料,中途绝对不能流入手里,否则就会因为违反规定而被工作人员拒绝,当然我们也需要提前了解文件的保存知识,这样就不会在存放的过程中出现问题了。

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